Praxisnahe Umsetzung seit 2013

Ihr Experte für Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutz gesetzeskonform und sicher gestalten

Erfüllen Sie die Vorgaben des Datenschutzes (DSGVO) mit der Niehoff-Systemberatung. Der lokale Branchenexperte im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.

Kennen Sie das?

wo fängt man an?

Datenschutz ist ein komplexes und umfang­reiches Thema. Das Inter­net ist voll mit Vorlagen, Check­­listen, Orientierungs­­hilfen, Gerichts­­urteilen oder Beiträgen. 

Doch fängt man an, den Daten­schutz im Unter­nehmen umzusetzen? Eine echte Heraus­­forderung für jedes Unter­­nehmen.

Wer soll es machen?

Jemanden zu finden, um die Vorgaben des Daten­schutzes im Unter­nehmen zu erfüllen, ist nicht einfach. IT- und Prozess­kennt­nisse und eine Daten­schutz­­affinität sind notwendig. Die Beschäftigten müssen immer auf dem Laufenden bleiben und ggf. sogar den Daten­schutz in Teilzeit umsetzen. Eine Zerreiß­­probe für jeden internen Daten­schutz­­beauf­­tragten, allen Anforderungen gerecht zu werden.

Wie geht es praxisnah?

Diverse Rechts­­anwälte oder Daten­­schutz­­beauf­tragte bieten keine praxis­­nahen Lösungen, um zeit­nah den Daten­schutz im Unter­nehmen umzu­setzen. Es werden Vorlagen genutzt, die nicht auf das Unter­nehmen passen. 

So können Sie die Anforder­ungen nicht erfüllen. Geld und Aufwand werden vergeudet. Jede Dokument­ation ist eine Maßan­fertigung.

Wenn Sie eine professionelle Unterstützung suchen, sollten wir uns kennenlernen.

Seit 2013 biete ich diverse Dienstleistungen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit

DO-IT-Yourself

Sie wollen den Daten­schutz und die Infor­mations­sicher­heit selbst im Unter­nehmen umsetzen und benötigen zu den Themen weitere Infor­mationen? Ich habe Ihnen Details zu den gesetz­lichen Vor­gaben vorbe­reitet, die SIe voranbringen.

Branchenwissen

Sie benötigen mehr Infor­mationen zu Ihrer Branche, wie z. B. als Unter­nehmen in der Prod­uktion oder Handel? Sie sind ein Immo­bilien­makler oder ein Immo­bilien­verwalter? Hier finden Sie mehr Details zu den von mir betreuten Branchen.

Videoüberwachung

Sie planen die Installation einer Video­über­wach­ung oder haben bereits eine Über­wach­ungs­anlage im Betrieb? Sie benötigen mehr Details zu diesem umfang­reichen Thema? Finden Sie hier mehr Infor­mationen zur praxis­nahmen Umsetz­ung.

Überblick Dienstleistungen

Sie haben Interesse an meinen Dienstleistungen im Datenschutz und der Informationssicherheit? Ich berate Sie praxisnah und zeitnah und am liebsten vor Ort. Im unteren Bereich finden Sie dazu mehr Details. Informieren Sie sich.

Datenschutz und Informationssicherheit

Praxisnahe Lösungen für Ihr Unternehmen

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff

Sie suchen einen Experten, der sich im Datenschutz gut auskennt und Sie im digitalen Zeitalter begleitet?

Die Datenschutz-Grundverordnung ist seit dem Mai 2018 gültig. Jedoch haben gerade kleine und mittel­ständische Unter­nehmen Probleme mit der Umsetzung. Betriebe mit wenigen Beschäftigten, Selbst­ständige oder Vereine gehen meist davon aus, dass sie keine Vorgaben der DSGVO beachten müssen. Doch das ist falsch, weil in jedem Unter­nehmen üblicher­weise personen­bezogene Daten verarbeitet werden.
Daten von Interessenten, Kunden und Dienstleistern, wie z. B. Personen­stamm- und Kommuni­kations­daten werden in den aller­meisten Fällen verarbeitet. Auch haben die Unter­nehmen meist eine Website – auch hier werden personen­­bezogene Daten verarbeitet. Der Schutz der Daten, die für die geschäft­­liche Tätig­­keit verarbeitet, werden, steht im Mittel­punkt der Daten­­schutz­­grund­verordnung. Werden die Bestimmungen nicht eingehalten, können im schlimmsten Fall die Einstellung der Geschäfts­prozesse erfolgen oder Geldbußen verhängt werden.

Hinweis: Die Informationen auf der Website der Niehoff-Systemberatung stellen keine Rechts­beratung dar, sondern geben Anreg­ungen zur Umsetzung. Für eine konkrete Unterstützung nehmen Sie gerne Kontakt auf.

Setzen Sie den Datenschutz mit der Niehoff-Systemberatung um!

Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche sollten Sie die Umsetzung der Grundlagen im Bereich Datenschutz und der Informations­sicherheit voranbringen.

Finden Sie hier die Mindest­anforderungen, die notwendig sind, um die Vorgaben der Datenschutz-Grundver­ordnung (DSGVO) zu erfüllen.

Die DSGVO bringt auch die Anforderung mit, dass die personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden müssen.

Die Maßnahmen müssen dem Stand der Technik entsprechen und die Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Zweck und Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen berücksichtigen. 

Mein Tipp: Nutzen Sie die konkreten Maßnahmen der Informations­sicherheit und bauen Sie damit Schritt für Schritt eine solide Basis zum Schutz Ihrer Informationen im gesamten Unternehmen auf.

Aufsichtsbehörden erwarten eine intensive Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies zeigen immer wieder die Fragen­kataloge, die an Unter­nehmen bei anlasslosen oder anlassbe­zogenen Prüfungen verschickt werden.

Die Kunst der Umsetzung ist dabei, die erforderlichen Maßnahmen angemessen umzusetzen. Hier unterstütze ich Ihr Unternehmen – praxisnah und effizient.

Leistungen

So vielfältig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung in Ihrem Betrieb begleite ich Sie als Datenschutz­beauftragter oder als Berater bei der Umsetzung Ihrer gesetz­lichen Pflichten. Finden Sie hier eine Auswahl der Dienstleistungen der Niehoff-Systemberatung.

Daten­schutz­berater DSGVO

Mit einer modernen Beratung im Bereich Daten­­schutz und Informations­sicherheit sparen Sie interne Ressourcen und setzen Ihr Projekt zeitnah um.

Daten­schutz­beauftragter DSGVO

Als externer Datenschutz­­­beauftragter bietet ich Ihnen einen Rund-um-Support nach den gesetz­lichen Vorgaben. Nutzen Sie vom ersten Tag an meine lang­jährige Erfahrung.

Infor­mations­sicher­heits­beauf­tragter

Ich berate Sie in allen Bereichen der Informations­­sicherheit. Schützen Sie Ihre Daten vor den Gefähr­dungen dieser Zeit nach dem Stand der Technik.

Datenschutz-Schulungen DSGVO

Praxisnahe Schulungen im Datenschutz sind unerlässlich. Ich biete passende Präsenz­-Veranstaltungen, Webinare und E-Learning-Kurse.

Aktuelle Projekte (Auswahl)

Anbei finden Sie eine Auswahl aktueller Projekte im Daten­­schutz und der Informations­­sicherheit. Manche Daten­schutz­­experten betreuen mehr als 200 Kunden parallel. Wer sich im Daten­schutz auskennt, weiß, dass das nicht solide funktionieren kann.

Ich betreue ausgesuchte, namhafte Kunden in verschiedenen Branchen intensiv und persönlich. Sie erhalten keinen Service von der Stange, sondern für Sie passende Lösungen.

Logistik

Datenschutz­beauftragter bei Transport- und Logistik-Unternehmen (bis 150 Beschäftigte), Beratung für ein KRITIS-Unternehmen im Bereich Informations­sicherheit (ca. 1.200 Beschäftigte)

Personal

Datenschutz­beauftragter bei diversen Personal­dienst­leistern und Agenturen (bis zu 20 Beschäftigte)

Produktion

Datenschutz­­beauftragter bei diversen Produktions­unternehmen, wie z. B. Drucker­­eien, Letter­­shops, Chemie, Verpackung, Lebens­mittel und Haushalts­­geräte (ca. 540 Beschäftigte)

Recht und Wirtschafts­prüfer

DSB bei diversen Rechts­anwalts­­kanzleien, Wirt­schafts­­prüfern und Steuer­beratern an verschiedenen Stand­orten, Einzel­­unternehmen und Unter­nehmens­­gruppen (insgesamt ca. 320 Beschäftigte)

IT-Dienstleister

Datenschutz­beauftragter bei diversen IT-Unter­nehmen für Software-Entwicklung, IT-Full­service, Beratung, Sicher­heits­technik, Alarm­­anlagen und Video­über­wachung an mehreren Stand­orten (ins­gesamt ca. 240 Beschäft­igte)

Handel

Datenschutz­­beauftragter bei verschiedenen Handels­unternehmen im Bereich IT-Systeme, Haushalts­geräte und Lebens­mittel (ca. 2.300 Beschäftigte)

Medien

Datenschutz­beauf­tragter bei Medien­­häusern und Agenturen, Vertrieb von Print- und Online­produkten, Anbieter von Verlags- und Abonne­ment-Dienst­leist­ungen (bis zu 150 Beschäftigte)

Immobilien

Datenschutzbeauftragter bei verschiedenen Immobilien­verwaltungen und Immobilien­makler, Franchise-Systemen und Real Estate-Unternehmen (ca. 600 Beschäftigte)

Kundenstimmen

Zufriedene Kunden empfehlen meine Dienstleistung weiter. Überzeugen Sie sich.

Interner DSB aus Hamburg

IT Grosshandel

Mit einer hohen datenschutz­rechtlichen, organisatorischen und sicherheits­relevanten Kompetenz hat Herr Niehoff unser Unter­nehmen schnell und mit außer­ordentlicher Unter­stützung bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Das Coaching hat sich bezahlt gemacht.

Geschäftsführer aus Hamburg

Testexperten KLE GmbH

Wir hatten die Herausforderung, dass wir nach der Erstellung & Umsetzungen der DSGVO-Richtlinien eine ernsthafte Prüfung im Bereich der DSGVO brauchten. Herr Niehoff hat uns das Ganze sehr gut erläutert und super unterstützt. Wir möchten uns an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken!

Chief Digital Officer aus Lüneburg

Öffentliche Verwaltung

Sie schaffen es, dieses Thema so interessant zu verpacken, dass ich trotzdem am Ende mit einem Lächeln aus den Meetings gehe.

Sekretariat

Rechtsanwaltskanzlei

Außerdem hat unsere Bearbeit­erin unserer Homepage Ihre Anweisungen sehr gelobt! Sie schreibt: „Kompliment an dieser Stelle an ihren Datenschutz­beauftragten, ich habe selten so fundierte Anweisungen bekommen, bei denen ich zu 100% mitgehe.“ Auch ich kann Ihnen an dieser Stelle mitteilen, dass sie mir sehr verständlich aufzeigen, was ich im Datenschutzdschungel nach und nach alles bearbeiten muss. Danke dafür! 😊

Fachkunde

Die Gestaltung einer datenschutz­konformen Organisation verbessert sofort die Sicher­heit Ihres Unter­nehmens. Lassen Sie uns deshalb jetzt über Ihre laufenden oder zukünftigen Pro­jekte sprechen und die Umsetz­ung unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen planen.

Im Laufe der Jahre habe ich mir ein fundiertes Wissen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit angeeignet. Eine permanente Weiterbildung ist für mich selbstverständlich. Ich halte meine Mandanten auf dem neuesten Stand.

fachkundenachweis-niehoff (Benutzerdefiniert)

Leistungspakete Datenschutz

Ich biete verschiedene Leistungs­pakete zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicher­heit an. Ein Do-it-Your­self-Ser­vice für kleinere Unternehmen, ein Komfort­paket mit umfang­reichen Dienst­leistungen und ein Premium-Paket für eine Rund-um-die-Uhr-Betreu­ung.
Bei sämt­lichen Paketen ist mein Daten­schutz­portal inklu­sive. Damit können Sie Ihren Nach­weis­pflichten zum Daten­schutz einfach und bequem nach­kommen.
Sie haben Fragen zu den Paketen oder möchten ein kosten­loses Erst­gespräch in Anspruch nehmen? Kein Problem – buchen Sie einfach einen Termin.
datenschutz preise niehoff-systemberatung

Budget

Unternehmen bis 20 Beschäftigte
ab 150 EUR pro Monat, monatlich kündbar
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Komfort

Unternehmen ab 20 Beschäftigte
ab 250 EUR pro Monat, jährlich kündbar
  •  
Angesagt

Premium

Unternehmen ab 50 Beschäftigte
ab 500 EUR pro Monat, 2 Jahre Bindung
  •  

Häufig gestellte Fragen

Unter­nehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, haben die gesetzliche Pflicht, die Vorgaben der Datenschutzgesetze, wie z. B. die Datenschutzgrundverordnung oder das Bundesdatenschutzgesetz umzusetzen. Finden Sie hier ein paar Antworten rund um meine Dienstleistung.

Datenschutz und Informationssicherheit

Der Gesetzgeber hat zahlreiche Vorgaben erlassen, um die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu schützen. Jedes Unternehmen, der personenbezogene Daten verarbeitet, muss die Pflichten umsetzen. Bei Umsetzung des Datenschutzes geht es um die Erfüllung der Pflichten, die sich aus der EU-Grundrechtecharta und dem Grundgesetz ergeben (Freie Entfaltung der Persönlichkeit). Verfehlungen können zu Geldbußen von bis zu 4 % des Vorjahresumsatzes oder max. 20 Millionen Euro führen. 

Die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen ist nicht von heute auf morgen möglich. Eine frühzeitige und regelmäßige Beschäftigung mit diesem Thema ist daher erforderlich.

Zunächst besteht keine gesetzliche Pflicht, sofern Sie nicht mit sehr sensiblen Daten arbeiten. Informieren Sie sich, wenn Sie nicht sicher sind, was man darunter versteht. Dies könnte sein, wenn Sie Tätigkeiten ausüben, die eine Datenschutz-Folgeabschätzung notwendig machen oder wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung vornehmen.

Typischerweise besteht eine Bestellpflicht für Unternehmen, bei denen mehr als 20 Beschäftigte mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut werden. 

Beim Datenschutz geht es darum, natürliche, lebende Personen zu schützen. Bei der Informationssicherheit sollen auch nicht-personenbezogene Daten geschützt werden, wie z. B. Geschäftsgeheimnisse. Setzt man die Informationssicherheit im Unternehmen um, hat erfüllt man gleichzeitig auch Anforderungen des Datenschutzes.

Die Informationssicherheit schützt das Unternehmen vor Verlust der Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Das bedeutet, dass das Unternehmen angemessene und wirksame Maßnahmen etabliert, damit Informationen nicht verloren, nicht verändert und nicht an Unbefugte übermittelt werden.

Zusammenarbeit

Zunächst steht ein Gespräch vor Ort bei Ihnen, per Telefon oder digital statt. Hier finden wir heraus, ob eine Zusammenarbeit möglich wäre. Nach einem für Sie passenden Angebot wird ein Beratervertrag geschlossen und dann kann die Beratung bereits starten.

Ich berate manche Unternehmen schon mehrere Jahre. Die Laufzeit des Vertrages hängt von der Vertragsart ab, was für Sie notwendig ist. Dies wird im telefonischen Gespräch festgelegt.

Nach der Vertragsunterzeichnung beginnt je nach Art des Vertrages üblicherweise eine Bestandsaufnahme. Dies kann bei Ihnen vor Ort oder digital erfolgen.

Anschließend werden dann Feststellungen und notwendige Maßnahmen in einem Maßnahmenplan dokumentiert und die weitere Vorgehensweise festgelegt.

Eine pauschale Antwort ist nicht möglich und hängt stark vom Unternehmen und von den Geschäftsprozessen selbst ab. Sind viele Dienstleister und IT-Systeme im Einsatz, wechseln die Geschäftsprozesse regelmäßig und werden sensible Daten verarbeitet, wird die Umsetzung deutlich länger dauern.

Im Datenschutz und in der Informationssicherheit sind sämtliche Unterlagen und Maßnahmen stetig aktuell zu halten, um die gesetzlichen und praktischen Anforderungen zu erfüllen. 

Bei kleineren Unternehmen ist erfahrungsgemäß eine zeitnahe Umsetzung möglich – dies hängt jedoch auch davon ab, welche Unterstützung das Unternehmen mit einbringt.

Eine genauere Aussage wird nach einer Bestandsanalyse möglich sein.

Leistungspakete

Für kleine und mittelständische Unternehmen sind die Leistungspakete Budget und Komfort geeignet. Bei größeren Unternehmen oder Unternehmen mit komplexen und sensiblen Geschäftsprozessen bietet sich das Premium-Paket an, da erfahrungsgemäß die Aufwände für den Datenschutz mit zunehmender Unternehmensgröße steigen. Finden Sie weitere Informationen im Detailbereich der Leistungspakete.

Im Datenschutzportal können Sie sämtliche datenschutzrelevante Dokumente erstellen oder ablegen. Ein Dashboard zeigt Ihnen die nächsten Aufgaben an. Nähere Details finden Sie im Detailbereich.

Sie können jederzeit zusätzliche Beraterstunden einzeln oder im Paket zum Festpreis buchen. Nähere Details finden Sie im Detailbereich.

Sonstiges

Meine Expertise liegt neben den Kenntnissen des Datenschutzes in verschiedenen Branchen auch im Bereich der Informationssicherheit. Ich biete praxisnahe und effiziente Lösungen und habe im Rahmen der letzten Jahre diverse Unternehmen in unterschiedlichen Branchen betreut.

So wird der Datenschutz in Ihrem Unternehmen möglichst schlank und effizient umgesetzt. Ihr Unternehmen wird entlastet und Ihr Tagesgeschäft wird in einem geringen Maß beeinträchtigt.

Ich berate meine Kunden überwiegend vor Ort in Norddeutschland. Jedes Unternehmen ist anders. Bei mir gibt es maßgeschneiderte Lösungen und keine Dienstleistung von der Stange.

Neben einem Studium der Systemanalyse war ich 20 Jahre in mittelständischen und größeren Unternehmen im Bereich der IT tätig. Seit 2013 bin ich im Datenschutz und der Informationssicherheit freiberuflich tätig und habe in den letzten Jahren zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen absolviert.

Rufen Sie einfach durch (04181 / 212 9718) oder schicken Sie eine E-Mail an info@niehoff-systemberatung.de. Alternativ können Sie auch das Kontaktformular nutzen. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Kontakt

Buchen Sie ein kostenfreies Erstgespräch und lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

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Aktuelle News zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicherheit

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