10 Jah­re Niehoff-Systemberatung

Ihr Exper­te für Daten­schutz und Informationssicherheit

Daten­schutz geset­zes­kon­form und sicher gestalten

Erfül­len Sie die Vor­ga­ben des Daten­schut­zes (DSGVO) mit der Nie­hoff-Sys­tem­be­ra­tung. Der loka­le Bran­chen­ex­per­te im Bereich Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit in Ham­burg und Niedersachsen.

SIE WOL­LEN DEN DATEN­SCHUTZ IN IHREM UNTER­NEH­MEN UMSETZEN?

wo fängt man an?

Daten­schutz ist ein kom­ple­xes und umfang­reiches The­ma. Das Inter­net ist voll mit Vor­la­gen, Check­­listen, Orientierungs­­hilfen, Gerichts­­urteilen oder Beiträgen. 

Doch wo fängt man an, den Daten­schutz im Unter­nehmen umzu­set­zen? Eine ech­te Heraus­­forderung für jedes Unternehmen.

Wer soll es machen?

Jeman­den zu fin­den, um die Vor­ga­ben des Daten­schutzes im Unter­nehmen zu erfül­len, ist nicht ein­fach. IT- und Prozess­kennt­nisse und eine Daten­schutz­­affinität sind not­wen­dig. Die zustän­di­ge Per­son muss immer auf dem Lau­fen­den blei­ben und viel­leicht sogar den Daten­schutz in Teil­zeit umset­zen. Eine Zerreiß­­probe für jeden inter­nen Daten­schutz­­beauf­­tragten, allen Anfor­de­run­gen gerecht zu werden.

Wie geht es praxisnah?

Diver­se Rechts­­­anwälte oder Daten­­­schutz­­­beauf­tragte bie­ten kei­ne praxis­­nahen Lösun­gen, um zeit­nah den Daten­schutz im Unter­nehmen umzu­setzen. Es wer­den Vor­la­gen genutzt, die nicht auf das Unter­nehmen pas­sen. So kön­nen Sie die Anforder­ungen nicht erfül­len. Geld und Auf­wand wer­den ver­geu­det. Jede Dokument­ation für ein Unter­neh­men ist eine Maßan­­fertigung. Enga­gie­ren Sie einen Datenschutz-Praktiker.

Daten­schutz und Informationssicherheit

Pra­xis­na­he Lösun­gen für Ihr Unternehmen

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff
Ich bin Mat­thi­as Niehoff

Wir machen das zusammen!

Was ist am Anfang im Daten­schutz zu tun?

Unab­hän­gig von der Unter­nehmens­größe und Bran­che soll­ten Sie die Umset­zung der Grund­la­gen im Bereich Daten­schutz und der Infor­mations­sicherheit vor­an­brin­gen. Fin­den Sie hier die Mindest­anforderungen, die not­wen­dig sind, um die Vor­ga­ben der Daten­­­schutz-Grun­d­­ver­­­ord­nung (DSGVO) zu erfül­len. Die DSGVO bringt auch die Anforder­ung mit, dass die personen­bezogenen Daten durch tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men geschützt wer­den müssen. 

Füh­ren Sie eine Bestands­auf­nah­me für Ihr Unter­neh­men durch

Das wird Ihnen bereits hel­fen, Klar­heit und Ori­en­tie­rung im Daten­schutz zu gewinnen.

Aktu­el­le Pro­jek­te (Aus­wahl)

  • Logis­tik

    Datenschutz­beauftragter bei Trans­port- und Logis­tik-Unter­neh­men (bis 150 Beschäf­tig­te), Bera­tung für ein KRI­TIS-Unter­neh­men im Bereich Informations­sicherheit (ca. 1.200 Beschäftigte)

  • IT-Dienst­leis­ter

    Datenschutz­beauftragter bei diver­sen IT-Unter­­neh­men für Soft­ware-Ent­wick­lung, IT-Ful­l­­ser­vice, Bera­tung, Sicher­heits­technik, Alarm­­anlagen und Video­über­wachung an meh­re­ren Stand­orten (ins­gesamt ca. 240 Beschäftigte)

  • Medi­en

    Datenschutz­beauf­tragter bei Medien­­häusern und Agen­tu­ren, Ver­trieb von Print- und Online­produkten, Anbie­ter von Ver­lags- und Abon­ne­­ment-Diens­t­­leis­t­un­gen (bis zu 150 Beschäftigte)

  • Immo­bi­li­en­ver­wal­ter

    Daten­schutz­be­auf­trag­ter bei ver­schie­de­nen Immobilien­verwaltungen und Immobilien­makler, Fran­chise-Sys­te­men und Real Estate-Unter­neh­men (ca. 600 Beschäftigte)

Anbei fin­den Sie eine klei­ne Aus­wahl aktu­el­ler Pro­jek­te im Daten­­schutz und der Infor­mations­­sicherheit. Man­che “Daten­schutz­­experten” betreu­en allein mehr als 400 Kun­den parallel.

Wer sich im Daten­schutz aus­kennt, weiß, dass das nicht soli­de funk­tio­nie­ren kann. Ich betreue aus­ge­such­te, nam­haf­te Kun­den in ver­schie­de­nen Bran­chen inten­siv und per­sön­lich. Sie erhal­ten kei­nen Ser­vice von der Stan­ge, son­dern für Sie pas­sen­de Lösungen.

Zufrie­de­ne Kun­den sind mein Ziel

Ich arbei­te für diver­se Bran­chen für klei­ne und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men und bera­te im Bereich des Daten­schut­zes und der Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit. Fin­den Sie einen Aus­zug mei­ner Mandanten.

Wenn Sie eine pro­fes­sio­nel­le Unter­stüt­zung im Daten­schutz suchen, soll­ten wir uns kennenlernen!

Fin­den Sie hier eine Aus­wahl von Dienst­leis­tun­gen und Pro­duk­ten.
Mit einen Klick auf die Schalt­flä­che erhal­ten Sie mehr Informationen

Daten­schutz­berater DSGVO

Mit einer moder­nen Bera­tung im Bereich Daten­­schutz und Informations­sicherheit spa­ren Sie inter­ne Res­sour­cen und set­zen Ihr Pro­jekt zeit­nah um. Ich bie­te stunden­weise eine Daten­schutz­beratung von A‑Z.

Daten­schutz­beauftragter DSGVO

Als exter­ner Datenschutz­­­beauftragter bie­te ich Ihnen einen Rund-um-Sup­port nach den gesetz­lichen Vor­ga­ben und mit diver­sen Zusatz­dienst­leist­ungen. Nut­zen Sie vom ers­ten Tag an mei­ne lang­­jährige Erfahrung. 

Infor­mations­sicher­heits­beauf­tragter

Ich bera­te Sie in allen Berei­chen der Infor­mations­­sicherheit. Schüt­zen Sie Ihre Daten vor den Gefähr­dungen die­ser Zeit nach dem Stand der Tech­nik nach bewähr­ten Metho­den. Erfül­len Sie die Anfor­de­run­gen des IT-Grundschutzes?

Daten­schutz­kon­for­me Website

Benö­ti­gen Sie regel­mä­ßi­ge Reports über alle Web­sites inkl. Unter­sei­ten, auch in eng­li­scher Spra­che? Hät­ten Sie ger­ne eine akti­ve Infor­ma­ti­on, wenn sich die Rechts­la­ge ändert und Sie aktiv wer­den müs­sen. Ich bie­te pra­xis­na­he Maß­nah­men zur Optimierung!

Video­über­wa­chung DSGVO

Sie pla­nen oder besit­zen eine Video­über­wachungs­anlage im Betrieb? Sie benö­ti­gen mehr Details zu die­sem The­ma? Beach­ten Sie die recht­li­chen Vor­ga­ben. Fin­den Sie hier mehr Infor­ma­tio­nen zur praxis­nahen Umsetz­ung von Videoüberwachungsanlagen.

Daten­schutz-Schu­lun­gen DSGVO

Praxis­nahe Schu­lun­gen im Daten­schutz und in der Informations­sicher­heit sind uner­läss­lich. Ich bie­te Prä­sen­z­-Ver­an­s­t­al­t­un­gen, Web­i­na­re und E‑Lear­ning-Kur­se an. Schu­len Sie Ihre Beschäf­tig­ten zielgruppen­genau und pas­send auf Ihr Unternehmen.

Kun­den­stim­men

Zufrie­den­de Kun­den emp­feh­len mei­ne Dienst­leis­tung wei­ter. Über­zeu­gen Sie sich.

IT GROSS­HAN­DEL (Inter­ner DSB) Hamburg

Mit einer hohen datenschutz­rechtlichen, orga­ni­sa­to­ri­schen und sicherheits­relevanten Kom­pe­tenz hat Herr Nie­hoff unser Unter­nehmen schnell und mit außer­ordentlicher Unter­stützung bei der Umset­zung der DSGVO unter­stützt. Das Coa­ching hat sich bezahlt gemacht.

Öffent­li­che Ver­wal­tung (CDO) Lüneburg

Sie schaf­fen es, die­ses The­ma so inter­es­sant zu ver­pa­cken, dass ich trotz­dem am Ende mit einem Lächeln aus den Mee­tings gehe.

IT-Dienst­leis­ter (GF) Hamburg

Nach dem ers­ten Start haben wir schnell gemerkt, dass es ohne pro­fes­sio­nel­le Hil­fe nicht wei­ter­geht. Herr Nie­hoff hat uns hier auf die rich­ti­ge Spur gebracht und wir uns auch in Zukunft wei­ter unter­stüt­zen. Vie­len Dank für die super schnel­le Reak­ti­on und Hil­fe in der Kri­se! Wir freu­en uns auch in Zukunft einen star­ken Part­ner an der Sei­te zu haben! Kars­ten Loren­zen, Geschäfts­füh­rer Test­ex­per­ten KLE GmbH

Let­ter­shop, Hamburg
Lie­ber Herr Nie­hoff, höchs­te Zeit mal Dan­ke zu sagen für die stets promp­te, freund­li­che und umfäng­liche Unter­stützung in allen Datenschutz­belangen. Sei es vor Ort im Rah­men von Daten­schutz­audits oder auch im Rah­men der ver­trag­li­chen Prü­fun­gen. Für mich ist es sehr wert­voll, dass Sie Ihre Aus­sa­gen immer auf den Punkt brin­gen, so dass ich intern wie auch extern kom­pe­tent agie­ren kann. Auf eine wei­te­re gemein­sa­me Zusammenarbeit. 

Prei­se Daten­schutz und Informationssicherheit

Ich bie­te indi­vi­du­el­le Lösun­gen für Unter­neh­men, denen Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit wich­tig sind. Gern neh­me ich mir Zeit für eine per­sön­li­che Bera­tung und fer­ti­ge Ihnen unver­bind­lich und kos­ten­los ein für Sie zuge­schnit­te­nes Ange­bot an. Ich bevor­zu­ge Unter­neh­men, die den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit umset­zen wol­len. Wenn Sie eine Bera­tung von der Stan­ge zu gerin­gen Kos­ten bevor­zu­gen, pas­sen wir nicht zusam­men. Ich bie­te maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen für hohe Ansprüche.

datenschutz preise niehoff-systemberatung

Bestands­auf­nah­me

ab 1.680 €

Exter­ner Berater

140 € / Stunde

Exter­ner Beauftragter 

ab 370 € / Monat

Audit Video­über­wa­chung

ab 800 €

Paket Web­site Audit DSGVO

ab 200 €

Schu­lun­gen

Auf Anfra­ge

Häu­fig gestell­te Fragen

Unter­nehmen, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­ten, haben die gesetz­li­che Pflicht, die Vor­ga­ben der Daten­schutz­ge­set­ze, wie z. B. die Daten­schutz­grund­ver­ord­nung oder das Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz umzu­set­zen. Fin­den Sie hier ein paar Ant­wor­ten rund um mei­ne Dienstleistung.

Der Gesetz­ge­ber hat zahl­rei­che Vor­ga­ben erlas­sen, um die Rech­te und Frei­hei­ten natür­li­cher Per­so­nen zu schüt­zen. Jedes Unter­neh­men, der per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet, muss die Pflich­ten umset­zen. Bei Umset­zung des Daten­schut­zes geht es um die Erfül­lung der Pflich­ten, die sich aus der EU-Grund­rech­te­char­ta und dem Grund­ge­setz erge­ben (Freie Ent­fal­tung der Per­sön­lich­keit). Ver­feh­lun­gen kön­nen zu Geld­bu­ßen von bis zu 4 % des Vor­jah­res­um­sat­zes oder max. 20 Mil­lio­nen Euro führen. 

Die Umset­zung des Daten­schut­zes im Unter­neh­men ist nicht von heu­te auf mor­gen mög­lich. Eine früh­zei­ti­ge und regel­mä­ßi­ge Beschäf­ti­gung mit die­sem The­ma ist daher erforderlich.

Zunächst besteht kei­ne gesetz­li­che Pflicht, sofern Sie nicht mit sehr sen­si­blen Daten arbei­ten. Infor­mie­ren Sie sich, wenn Sie nicht sicher sind, was man dar­un­ter ver­steht. Dies könn­te sein, wenn Sie Tätig­kei­ten aus­üben, die eine Daten­schutz-Fol­ge­ab­schät­zung not­wen­dig machen oder wenn Sie per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten geschäfts­mä­ßig zum Zweck der Über­mitt­lung, der anony­mi­sier­ten Über­mitt­lung oder für Zwe­cke der Markt- oder Mei­nungs­for­schung vornehmen.

Typi­scher­wei­se besteht eine Bestell­pflicht für Unter­neh­men, bei denen mehr als 20 Beschäf­tig­te mit der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten betraut werden. 

Beim Daten­schutz geht es dar­um, natür­li­che, leben­de Per­so­nen zu schüt­zen. Bei der Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit sol­len auch nicht-per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten geschützt wer­den, wie z. B. Geschäfts­ge­heim­nis­se. Setzt man die Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit im Unter­neh­men um, hat erfüllt man gleich­zei­tig auch Anfor­de­run­gen des Datenschutzes.

Die Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit schützt das Unter­neh­men vor Ver­lust der Schutz­zie­le Ver­trau­lich­keit, Inte­gri­tät und Ver­füg­bar­keit. Das bedeu­tet, dass das Unter­neh­men ange­mes­se­ne und wirk­sa­me Maß­nah­men eta­bliert, damit Infor­ma­tio­nen nicht ver­lo­ren, nicht ver­än­dert und nicht an Unbe­fug­te über­mit­telt wer­den. Kaum ein Unter­neh­men will nicht sei­ne Infor­ma­tio­nen vor Ver­lust oder Fremd­zu­griff schüt­zen. Wie sieht es bei Ihnen aus? Las­sen Sie das doch in einer Bestands­auf­nah­me ein­mal prü­fen. Den Schwer­punkt der Prü­fung legen wir vor­ab fest.

Neben einem Stu­di­um der Sys­tem­ana­ly­se war ich 20 Jah­re in mit­tel­stän­di­schen und grö­ße­ren Unter­neh­men im Bereich der IT tätig. Seit 2013 bin ich im Daten­schutz und der Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit frei­be­ruf­lich tätig und absol­vie­re jedes Jahr zahl­rei­che Wei­ter­bil­dungs­maß­nah­men. Ich bie­te Ihnen daher eine pra­xis­na­he und effek­ti­ve Mög­lich­keit an, die The­men Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit im Unter­neh­men umzusetzen.

Zunächst steht ein Gespräch vor Ort bei Ihnen, per Tele­fon oder digi­tal statt. Hier fin­den wir her­aus, ob eine Zusam­men­ar­beit mög­lich wäre. Nach einem für Sie pas­sen­den Ange­bot wird ein Bera­ter­ver­trag geschlos­sen und dann kann die Bera­tung bereits starten.

Ich bera­te man­che Unter­neh­men schon meh­re­re Jah­re. Die Lauf­zeit des Ver­tra­ges hängt davon ab, was Sie in wel­chem Zeit­raum errei­chen wol­len. Möch­ten Sie z. B. den Daten­schutz Stück für Stück auf­bau­en und in drei Jah­ren alle Vor­ga­ben abge­ar­bei­tet haben oder möch­ten Sie das in 3 Mona­ten errei­chen? Las­sen Sie uns das in einem im tele­fo­ni­schen Erst­ge­spräch klären.

Nach der Ver­trags­un­ter­zeich­nung beginnt je nach Art des Ver­tra­ges übli­cher­wei­se eine Bestands­auf­nah­me. Dies kann bei Ihnen vor Ort oder digi­tal erfolgen.

Anschlie­ßend wer­den dann Fest­stel­lun­gen und not­wen­di­ge Maß­nah­men in einem Maß­nah­men­plan doku­men­tiert und die wei­te­re Vor­ge­hens­wei­se festgelegt.

Eine pau­scha­le Ant­wort ist nicht mög­lich und hängt stark vom Unter­neh­men und von den Geschäfts­pro­zes­sen selbst ab. Sind vie­le Dienst­leis­ter und IT-Sys­te­me im Ein­satz, wech­seln die Geschäfts­pro­zes­se regel­mä­ßig und wer­den sen­si­ble Daten ver­ar­bei­tet, wird die Umset­zung deut­lich län­ger dauern.

Im Daten­schutz und in der Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit sind sämt­li­che Unter­la­gen und Maß­nah­men ste­tig aktu­ell zu hal­ten, um die gesetz­li­chen und prak­ti­schen Anfor­de­run­gen zu erfüllen. 

Bei klei­ne­ren Unter­neh­men ist erfah­rungs­ge­mäß eine zeit­na­he Umset­zung mög­lich – dies hängt jedoch auch davon ab, wel­che Unter­stüt­zung das Unter­neh­men mit einbringt.

Eine genaue­re Aus­sa­ge wird nach einer Bestands­auf­nah­me mög­lich sein.

Rufen Sie ein­fach durch (04181 / 212 9718) oder schi­cken Sie eine E‑Mail an info@niehoff-systemberatung.de. Alter­na­tiv kön­nen Sie auch das Kon­takt­for­mu­lar nut­zen. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Kon­takt

Buchen Sie ein kos­ten­frei­es Erst­ge­spräch und las­sen Sie uns über Ihr Pro­jekt sprechen.

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