Praxisnahe Umsetzung seit 2013

Ihr Experte für Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutz gesetzeskonform und sicher gestalten

Erfüllen Sie die Vorgaben des Datenschutzes (DSGVO) mit der Niehoff-Systemberatung. Der lokale Branchenexperte im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit in Hamburg und Niedersachsen.

Kennen Sie das?

wo fängt man an?

Datenschutz ist ein komplexes und umfang­reiches Thema. Das Inter­net ist voll mit Vorlagen, Check­­listen, Orientierungs­­hilfen, Gerichts­­urteilen oder Beiträgen. 

Doch wo fängt man an, den Daten­schutz im Unter­nehmen umzusetzen? Eine echte Heraus­­forderung für jedes Unter­­nehmen.

Wer soll es machen?

Jemanden zu finden, um die Vorgaben des Daten­schutzes im Unter­nehmen zu erfüllen, ist nicht einfach. IT- und Prozess­kennt­nisse und eine Daten­schutz­­affinität sind notwendig. Die zuständige Person muss immer auf dem Laufenden bleiben und vielleicht sogar den Daten­schutz in Teilzeit umsetzen. Eine Zerreiß­­probe für jeden internen Daten­schutz­­beauf­­tragten, allen Anforderungen gerecht zu werden.

Wie geht es praxisnah?

Diverse Rechts­­­anwälte oder Daten­­­schutz­­­beauf­tragte bieten keine praxis­­nahen Lösungen, um zeit­nah den Daten­schutz im Unter­nehmen umzu­setzen. Es werden Vorlagen genutzt, die nicht auf das Unter­nehmen passen. So können Sie die Anforder­ungen nicht erfüllen. Geld und Aufwand werden vergeudet. Jede Dokument­ation für ein Unternehmen ist eine Maßan­­fertigung. Engagieren Sie einen Praktiker.

Wenn Sie eine professionelle Unterstützung suchen, sollten wir uns kennenlernen.

Seit 2013 biete ich diverse Dienstleistungen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit an

DO-IT-Yourself

Sie wollen den Daten­schutz und die Infor­mations­sicher­heit selbst im Unter­nehmen umsetzen und benötigen zu den Themen weitere Infor­mationen? Ich habe Ihnen Details zu den gesetz­lichen Vor­gaben vorbe­reitet, die Sie voranbringen.

Branchenwissen

Sie benötigen mehr Infor­mationen zu Ihrer Branche, wie z. B. als Unter­nehmen in der Prod­uktion oder im Handel? Sie sind ein Immo­bilien­makler oder ein Notar? Hier finden Sie mehr Details zu den von mir betreuten Branchen.

Videoüberwachung

Sie planen die Installation einer Video­über­wach­ung oder haben bereits eine Über­wach­ungs­anlage im Betrieb? Sie benötigen mehr Details zu diesem umfang­reichen Thema? Finden Sie hier mehr Infor­mationen zur praxis­nahmen Umsetz­ung.

Überblick Dienstleistungen

Sie haben Interesse an meinen Dienstleistungen im Datenschutz und der Informationssicherheit? Ich berate Sie praxisnah und zeitnah und am liebsten vor Ort. Im unteren Bereich finden Sie dazu mehr Details. Informieren Sie sich.

Datenschutz und Informationssicherheit

Praxisnahe Lösungen für Ihr Unternehmen

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff
Ich bin Matthias Niehoff

Wir machen das zusammen!

Setzen Sie den Datenschutz mit der Niehoff-Systemberatung um!

Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche sollten Sie die Umsetzung der Grundlagen im Bereich Datenschutz und der Informations­sicherheit voranbringen.

Finden Sie hier die Mindest­anforderungen, die notwendig sind, um die Vorgaben der Datenschutz-Grundver­ordnung (DSGVO) zu erfüllen.

Die DSGVO bringt auch die Anforderung mit, dass die personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden müssen.

Mein Tipp: Nutzen Sie die konkreten Maßnahmen der Informations­sicherheit und bauen Sie damit Schritt für Schritt eine solide Basis zum Schutz Ihrer Informationen im gesamten Unternehmen auf.

Hinweis: Die Informationen auf der Website der Niehoff-Systemberatung stellen keine Rechts­beratung dar, sondern geben Anreg­ungen zur Umsetzung. Für eine konkrete Unterstützung nehmen Sie gerne Kontakt auf.

Aufsichtsbehörden erwarten eine intensive Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies zeigen immer wieder die Fragen­kataloge, die an Unter­nehmen bei anlasslosen oder anlassbe­zogenen Prüfungen verschickt werden.

Die Kunst der Umsetzung ist dabei, die erforderlichen Maßnahmen angemessen umzusetzen. Hier unterstütze ich Ihr Unternehmen – praxisnah und effizient.

Mein Tipp: In der Bestandsaufnahme zeige ich Ihnen, welche Punkte Sie im Datenschutz zuerst umsetzen sollten.

Das wird Ihnen bereits helfen, Klarheit und Orientierung zu gewinnen.

Leistungen

So vielfältig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung in Ihrem Betrieb begleite ich Sie als Datenschutz­beauftragter oder als Berater bei der Umsetzung Ihrer gesetz­lichen Pflichten. Finden Sie hier eine Auswahl der Dienstleistungen der Niehoff-Systemberatung.

Daten­schutz­berater DSGVO

Mit einer modernen Beratung im Bereich Daten­­schutz und Informations­sicherheit sparen Sie interne Ressourcen und setzen Ihr Projekt zeitnah um.

Daten­schutz­beauftragter DSGVO

Als externer Datenschutz­­­beauftragter bietet ich Ihnen einen Rund-um-Support nach den gesetz­lichen Vorgaben. Nutzen Sie vom ersten Tag an meine lang­jährige Erfahrung.

Infor­mations­sicher­heits­beauf­tragter

Ich berate Sie in allen Bereichen der Informations­­sicherheit. Schützen Sie Ihre Daten vor den Gefähr­dungen dieser Zeit nach dem Stand der Technik nach bewährten Methoden.

Datenschutzkonforme Website

Der Betrieb von Web­sites im Internet ohne Be­acht­ung des Daten­schutzes ist fahr­lässig. Auditieren Sie regel­mäßíg Ihre Web­sites und buchen Sie meine Expertise zum Thema.

Videoüberwachung

Die Installation einer Video­überwachungs­anlage ohne Beachtung der Gesetze des Daten­schutzes ist fahrlässig. Buchen Sie früh­zeitig eine profess­ionelle Unter­stützung.

Datenschutz-Schulungen DSGVO

Praxis­nahe Schulungen im Daten­schutz und in der Informations­sicher­heit sind unerlässlich. Ich biete Präsenz­-Veranst­altungen, Webinare und E-Learning-Kurse an.

Aktuelle Projekte (Auswahl)

  • Logistik

    Datenschutz­beauftragter bei Transport- und Logistik-Unternehmen (bis 150 Beschäftigte), Beratung für ein KRITIS-Unternehmen im Bereich Informations­sicherheit (ca. 1.200 Beschäftigte)

  • IT-Dienstleister

    Datenschutz­beauftragter bei diversen IT-Unter­nehmen für Software-Entwicklung, IT-Full­service, Beratung, Sicher­heits­technik, Alarm­­anlagen und Video­über­wachung an mehreren Stand­orten (ins­gesamt ca. 240 Beschäft­igte)

  • Medien

    Datenschutz­beauf­tragter bei Medien­­häusern und Agenturen, Vertrieb von Print- und Online­produkten, Anbieter von Verlags- und Abonne­ment-Dienst­leist­ungen (bis zu 150 Beschäftigte)

  • Immobilienverwalter

    Datenschutzbeauftragter bei verschiedenen Immobilien­verwaltungen und Immobilien­makler, Franchise-Systemen und Real Estate-Unternehmen (ca. 600 Beschäftigte)

Anbei finden Sie eine Auswahl aktueller Projekte im Daten­­schutz und der Informations­­sicherheit. Manche „Daten­schutz­­experten“ betreuen mehr als 200 Kunden parallel.

Wer sich im Daten­schutz auskennt, weiß, dass das nicht solide funktionieren kann. Ich betreue ausgesuchte, namhafte Kunden in verschiedenen Branchen intensiv und persönlich. Sie erhalten keinen Service von der Stange, sondern für Sie passende Lösungen.

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Preise Datenschutz und Informationssicherheit

Ich biete verschiedene Dienstleistungen zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicher­heit an. Ein konkretes Angebot erhalten Sie zeitnah auf Anfrage.

Ich biete indviduelle Lösungen für Unternehmen, denen Datenschutz und Informationssicherheit wichtig sind. Wenn Sie eine Rund-Um-Sorglos-Paket für Ihr Unternehmen suchen, buchen Sie meine Dienstleistungen. Gern nehme ich mir Zeit für eine persönliche Beratung und fertige Ihnen unverbindlich und kostenlos ein für Sie zugeschnittenes Angebot an. Ich bevorzuge Unternehmen, die den Datenschutz und die Informationssicherheit wirklich umsetzen wollen. Wenn Sie eine Beratung von der Stange zu geringen Kosten bevorzugen, die meist nicht auf Ihr Unternehmen zutreffen, passen wir nicht zusammen. 

datenschutz preise niehoff-systemberatung

Externer Berater

140 € / Stunde

Bestandsaufnahme

ab 1.680 €

Externer BEauftragter

ab 370 € / Monat

Paket Videoüberwachung

ab 800 €

Paket Website Audit DSGVO

ab 200 €

Häufig gestellte Fragen

Unter­nehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, haben die gesetzliche Pflicht, die Vorgaben der Datenschutzgesetze, wie z. B. die Datenschutzgrundverordnung oder das Bundesdatenschutzgesetz umzusetzen. Finden Sie hier ein paar Antworten rund um meine Dienstleistung.

Datenschutz und Informationssicherheit

Der Gesetzgeber hat zahlreiche Vorgaben erlassen, um die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu schützen. Jedes Unternehmen, der personenbezogene Daten verarbeitet, muss die Pflichten umsetzen. Bei Umsetzung des Datenschutzes geht es um die Erfüllung der Pflichten, die sich aus der EU-Grundrechtecharta und dem Grundgesetz ergeben (Freie Entfaltung der Persönlichkeit). Verfehlungen können zu Geldbußen von bis zu 4 % des Vorjahresumsatzes oder max. 20 Millionen Euro führen. 

Die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen ist nicht von heute auf morgen möglich. Eine frühzeitige und regelmäßige Beschäftigung mit diesem Thema ist daher erforderlich.

Zunächst besteht keine gesetzliche Pflicht, sofern Sie nicht mit sehr sensiblen Daten arbeiten. Informieren Sie sich, wenn Sie nicht sicher sind, was man darunter versteht. Dies könnte sein, wenn Sie Tätigkeiten ausüben, die eine Datenschutz-Folgeabschätzung notwendig machen oder wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung vornehmen.

Typischerweise besteht eine Bestellpflicht für Unternehmen, bei denen mehr als 20 Beschäftigte mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut werden. 

Beim Datenschutz geht es darum, natürliche, lebende Personen zu schützen. Bei der Informationssicherheit sollen auch nicht-personenbezogene Daten geschützt werden, wie z. B. Geschäftsgeheimnisse. Setzt man die Informationssicherheit im Unternehmen um, hat erfüllt man gleichzeitig auch Anforderungen des Datenschutzes.

Die Informationssicherheit schützt das Unternehmen vor Verlust der Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Das bedeutet, dass das Unternehmen angemessene und wirksame Maßnahmen etabliert, damit Informationen nicht verloren, nicht verändert und nicht an Unbefugte übermittelt werden.

Neben einem Studium der Systemanalyse war ich 20 Jahre in mittelständischen und größeren Unternehmen im Bereich der IT tätig. Seit 2013 bin ich im Datenschutz und der Informationssicherheit freiberuflich tätig und habe in den letzten Jahren zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen absolviert.

Zusammenarbeit

Zunächst steht ein Gespräch vor Ort bei Ihnen, per Telefon oder digital statt. Hier finden wir heraus, ob eine Zusammenarbeit möglich wäre. Nach einem für Sie passenden Angebot wird ein Beratervertrag geschlossen und dann kann die Beratung bereits starten.

Ich berate manche Unternehmen schon mehrere Jahre. Die Laufzeit des Vertrages hängt von der Vertragsart ab, was für Sie notwendig ist. Dies wird im telefonischen Gespräch festgelegt.

Nach der Vertragsunterzeichnung beginnt je nach Art des Vertrages üblicherweise eine Bestandsaufnahme. Dies kann bei Ihnen vor Ort oder digital erfolgen.

Anschließend werden dann Feststellungen und notwendige Maßnahmen in einem Maßnahmenplan dokumentiert und die weitere Vorgehensweise festgelegt.

Eine pauschale Antwort ist nicht möglich und hängt stark vom Unternehmen und von den Geschäftsprozessen selbst ab. Sind viele Dienstleister und IT-Systeme im Einsatz, wechseln die Geschäftsprozesse regelmäßig und werden sensible Daten verarbeitet, wird die Umsetzung deutlich länger dauern.

Im Datenschutz und in der Informationssicherheit sind sämtliche Unterlagen und Maßnahmen stetig aktuell zu halten, um die gesetzlichen und praktischen Anforderungen zu erfüllen. 

Bei kleineren Unternehmen ist erfahrungsgemäß eine zeitnahe Umsetzung möglich – dies hängt jedoch auch davon ab, welche Unterstützung das Unternehmen mit einbringt.

Eine genauere Aussage wird nach einer Bestandsanalyse möglich sein.

Rufen Sie einfach durch (04181 / 212 9718) oder schicken Sie eine E-Mail an info@niehoff-systemberatung.de. Alternativ können Sie auch das Kontaktformular nutzen. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Kontakt

Buchen Sie ein kostenfreies Erstgespräch und lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

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Aktuelle News zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicherheit

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