11 Jahre Niehoff-Systemberatung
Ihr Experte für Datenschutz und Informationssicherheit
Datenschutz gesetzeskonform und sicher gestalten
Erfüllen Sie die Vorgaben des Datenschutzes (DSGVO) mit der Niehoff-Systemberatung.
Der lokale Branchenexperte im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit in Hamburg und Niedersachsen.
SIE WOLLEN DEN DATENSCHUTZ IN IHREM UNTERNEHMEN ZEITNAH UMSETZEN?
wo fängt man an?
Datenschutz ist ein komplexes und umfangreiches Thema. Das Internet ist voll mit Vorlagen, Checklisten, Orientierungshilfen, Gerichtsurteilen oder Beiträgen.
Doch wo fängt man an, den Datenschutz im Unternehmen umzusetzen? Eine echte Herausforderung für jedes Unternehmen.
Wer soll es machen?
Jemanden zu finden, um die Vorgaben des Datenschutzes im Unternehmen zu erfüllen, ist nicht einfach. IT- und Prozesskenntnisse und eine Datenschutzaffinität sind notwendig. Die zuständige Person muss immer auf dem Laufenden bleiben und vielleicht sogar den Datenschutz in Teilzeit umsetzen. Eine Zerreißprobe für jeden internen Datenschutzbeauftragten, allen Anforderungen gerecht zu werden.
Wie geht es praxisnah?
Diverse Rechtsanwälte oder Datenschutzbeauftragte bieten keine praxisnahen Lösungen, um zeitnah den Datenschutz im Unternehmen umzusetzen. Es werden Vorlagen genutzt, die nicht auf das Unternehmen passen. So können Sie die Anforderungen nicht erfüllen. Geld und Aufwand werden vergeudet. Jede Dokumentation für ein Unternehmen ist eine Maßanfertigung. Engagieren Sie einen Datenschutz-Praktiker.
Was ist am Anfang im Datenschutz oder in der Informationssicherheit zu tun?
Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche sollten Sie die Umsetzung der Grundlagen im Bereich Datenschutz und der Informationssicherheit voranbringen. Finden Sie hier ein paar Anforderungen, die notwendig sind, um die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Die DSGVO bringt auch die Anforderung mit, dass personenbezogene Daten durch angemessene und wirksame technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden müssen. Dies kann mit den Vorgaben der Informationssicherheit umgesetzt werden. Damit schützen Sie gleichzeitig auch nicht-personenbezogene Daten vor Verlust der Schutzziele.
Grundlagen im Bereich Datenschutz (Auswahl)
- Führen Sie ein aktuelles, vollständiges und korrektes Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten.
- Etablieren Sie eine Aufbau- und Ablauforganisation und dokumentieren Sie damit die Verantwortlichkeiten im Unternehmen.
- Schulen Sie zielgruppengerecht im Bereich Datenschutz und verpflichten Sie Ihre Beschäftigten, damit personenbezogene Daten sicher verarbeitet werden.
- Gestalten Sie Ihre Online-Auftritte datenschutzkonform.
- Bestellen Sie einen (externen) Datenschutzbeauftragten.
GRundlagen im Bereich Informationssicherheit (Auswahl)
- Etablieren Sie die Sicherheitsorganisation in allen relevanten Bereichen Ihres Unternehmens.
- Erstellen Sie Leit- und Richtlinien für Beschäftigte und Funktionsinhaber.
- Schulen Sie zielgruppengerecht im Bereich Informationssicherheit und verpflichten Sie Ihre Beschäftigten, damit Informationen sämtlicher Art sicher verarbeitet werden.
- Erstellen Sie Konzepte für Ihre IT und Organisation und prüfen Sie, ob Sie die Basisanforderungen erfüllen.
- Bestellen Sie einen (externen) Informationssicherheitsbeauftragten.
Aktuelle Projekte (Auswahl)
Anbei finden Sie eine kleine Auswahl aktueller Projekte im Datenschutz und der Informationssicherheit. Manche “Datenschutzexperten” betreuen allein mehr als 400 Kunden parallel.
Wer sich im Datenschutz auskennt, weiß, dass das nicht solide funktionieren kann. Ich betreue ausgesuchte, namhafte Kunden in verschiedenen Branchen intensiv und persönlich. Sie erhalten keinen Service von der Stange, sondern für Sie passende Lösungen.
Zufriedene Kunden sind mein Ziel
Ich arbeite für diverse Branchen für kleine und mittelständische Unternehmen und berate im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit. Finden Sie einen Auszug meiner Mandanten.
Wenn Sie eine professionelle Unterstützung im Datenschutz suchen, sollten wir uns kennenlernen!
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Datenschutzberater DSGVO
Mit einer modernen Beratung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sparen Sie interne Ressourcen und setzen Ihr Projekt zeitnah um. Ich biete stundenweise eine Datenschutzberatung von A‑Z.
Datenschutzbeauftragter DSGVO
Informationssicherheitsbeauftragter
Ich berate Sie in allen Bereichen der Informationssicherheit. Schützen Sie Ihre Daten vor den Gefährdungen dieser Zeit nach dem Stand der Technik nach bewährten Methoden. Erfüllen Sie die Anforderungen des IT-Grundschutzes?
Datenschutzkonforme Website
Benötigen Sie regelmäßige Reports über alle Websites inkl. Unterseiten, auch in englischer Sprache? Hätten Sie gerne eine aktive Information, wenn sich die Rechtslage ändert und Sie aktiv werden müssen. Ich biete praxisnahe Maßnahmen zur Optimierung!
Videoüberwachung DSGVO
Datenschutz-Schulungen DSGVO
Praxisnahe Schulungen im Datenschutz und in der Informationssicherheit sind für Unternehmen unerlässlich. Ich biete Präsenz-Veranstaltungen, Webinare und E‑Learning-Kurse an. Schulen Sie Ihre Beschäftigten zielgruppengenau und passend auf Ihr Unternehmen.
Kundenstimmen
Zufriedene Kunden empfehlen meine Dienstleistung weiter. Überzeugen Sie sich.
Mit einer hohen datenschutzrechtlichen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Kompetenz hat Herr Niehoff unser Unternehmen schnell und mit außerordentlicher Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Das Coaching hat sich bezahlt gemacht.
Sie schaffen es, dieses Thema so interessant zu verpacken, dass ich trotzdem am Ende mit einem Lächeln aus den Meetings gehe.
Nach dem ersten Start haben wir schnell gemerkt, dass es ohne professionelle Hilfe nicht weitergeht. Herr Niehoff hat uns hier auf die richtige Spur gebracht und wir uns auch in Zukunft weiter unterstützen. Vielen Dank für die super schnelle Reaktion und Hilfe in der Krise! Wir freuen uns auch in Zukunft einen starken Partner an der Seite zu haben! Karsten Lorenzen, Geschäftsführer Testexperten KLE GmbH
Preise Datenschutz und Informationssicherheit
Häufig gestellte Fragen
Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, haben die gesetzliche Pflicht, die Vorgaben der Datenschutzgesetze, wie z. B. die Datenschutzgrundverordnung oder das Bundesdatenschutzgesetz umzusetzen. Finden Sie hier ein paar Antworten rund um meine Dienstleistung.
Der Gesetzgeber hat zahlreiche Vorgaben erlassen, um die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu schützen. Jedes Unternehmen, der personenbezogene Daten verarbeitet, muss die Pflichten umsetzen. Bei Umsetzung des Datenschutzes geht es um die Erfüllung der Pflichten, die sich aus der EU-Grundrechtecharta und dem Grundgesetz ergeben (Freie Entfaltung der Persönlichkeit). Verfehlungen können zu Geldbußen von bis zu 4 % des Vorjahresumsatzes oder max. 20 Millionen Euro führen.
Die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen ist nicht von heute auf morgen möglich. Eine frühzeitige und regelmäßige Beschäftigung mit diesem Thema ist daher erforderlich.
Zunächst besteht keine gesetzliche Pflicht, sofern Sie nicht mit sehr sensiblen Daten arbeiten. Informieren Sie sich, wenn Sie nicht sicher sind, was man darunter versteht. Dies könnte sein, wenn Sie Tätigkeiten ausüben, die eine Datenschutz-Folgeabschätzung notwendig machen oder wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung vornehmen.
Typischerweise besteht eine Bestellpflicht für Unternehmen, bei denen mehr als 20 Beschäftigte mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut werden.
Beim Datenschutz geht es darum, natürliche, lebende Personen zu schützen. Bei der Informationssicherheit sollen auch nicht-personenbezogene Daten geschützt werden, wie z. B. Geschäftsgeheimnisse. Setzt man die Informationssicherheit im Unternehmen um, hat erfüllt man gleichzeitig auch Anforderungen des Datenschutzes.
Die Informationssicherheit schützt das Unternehmen vor Verlust der Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Das bedeutet, dass das Unternehmen angemessene und wirksame Maßnahmen etabliert, damit Informationen nicht verloren, nicht verändert und nicht an Unbefugte übermittelt werden. Kaum ein Unternehmen will nicht seine Informationen vor Verlust oder Fremdzugriff schützen. Wie sieht es bei Ihnen aus? Lassen Sie das doch in einer Bestandsaufnahme einmal prüfen. Den Schwerpunkt der Prüfung legen wir vorab fest.
Neben einem Studium der Systemanalyse war ich 20 Jahre in mittelständischen und größeren Unternehmen im Bereich der IT tätig. Seit 2013 bin ich im Datenschutz und der Informationssicherheit freiberuflich tätig und absolviere jedes Jahr zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen. Ich biete Ihnen daher eine praxisnahe und effektive Möglichkeit an, die Themen Datenschutz und Informationssicherheit im Unternehmen umzusetzen.
Zunächst steht ein Gespräch vor Ort bei Ihnen, per Telefon oder digital statt. Hier finden wir heraus, ob eine Zusammenarbeit möglich wäre. Nach einem für Sie passenden Angebot wird ein Beratervertrag geschlossen und dann kann die Beratung bereits starten.
Ich berate manche Unternehmen schon mehrere Jahre. Die Laufzeit des Vertrages hängt davon ab, was Sie in welchem Zeitraum erreichen wollen. Möchten Sie z. B. den Datenschutz Stück für Stück aufbauen und in drei Jahren alle Vorgaben abgearbeitet haben oder möchten Sie das in 3 Monaten erreichen? Lassen Sie uns das in einem im telefonischen Erstgespräch klären.
Nach der Vertragsunterzeichnung beginnt je nach Art des Vertrages üblicherweise eine Bestandsaufnahme. Dies kann bei Ihnen vor Ort oder digital erfolgen.
Anschließend werden dann Feststellungen und notwendige Maßnahmen in einem Maßnahmenplan dokumentiert und die weitere Vorgehensweise festgelegt.
Eine pauschale Antwort ist nicht möglich und hängt stark vom Unternehmen und von den Geschäftsprozessen selbst ab. Sind viele Dienstleister und IT-Systeme im Einsatz, wechseln die Geschäftsprozesse regelmäßig und werden sensible Daten verarbeitet, wird die Umsetzung deutlich länger dauern.
Im Datenschutz und in der Informationssicherheit sind sämtliche Unterlagen und Maßnahmen stetig aktuell zu halten, um die gesetzlichen und praktischen Anforderungen zu erfüllen.
Bei kleineren Unternehmen ist erfahrungsgemäß eine zeitnahe Umsetzung möglich – dies hängt jedoch auch davon ab, welche Unterstützung das Unternehmen mit einbringt.
Eine genauere Aussage wird nach einer Bestandsaufnahme möglich sein.
Rufen Sie einfach durch (04181 / 212 9718) oder schicken Sie eine E‑Mail an info@niehoff-systemberatung.de. Alternativ können Sie auch das Kontaktformular nutzen. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
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