Praxisnahe Umsetzung seit 2013

Ihr Experte für Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutz für Golfvereine und Golfclubs

Finden Sie hier mehr als 10 Themen, die im Datenschutz für Golfvereine und Golfclubs beachtet werden müssen.

Der DGV hat Anfang 2018 Unterlagen für den Datenschutz für Golfvereine und Golfclubs  zur Verfügung gestellt. Sind diese auch richtig etabliert worden und noch aktuell? Im Alltag stellt sich daher die Frage: Machen wir als Golfverein oder Golfclub eigentlich im Datenschutz alles korrekt?

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff

Ich berate Golfvereine im Datenschutz­ und kümmere mich um dieses  Thema von A-Z.

Die große Heraus­forderung beim Daten­schutz ist auch für Golfvereine, auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt fast jede Woche neue Urteile, Einschätz­ungen, Handlungs­empfehlungen und Fach­berichte von Aufsichts­behörden und Datenschutz­beauftragten.

Diese Veränder­ungen können gegebenenfalls Aus­wirkungen auf Ihren Golfclub haben. Nur durch einen Experten im Datenschutz ist es möglich, die gesetzlichen Vorgaben zeitnah fach­gerecht umzusetzen.

Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar, sondern geben Anregungen zur Umsetzung. Für eine passgenaue Umsetzung nehmen Sie gerne Kontakt auf.

Inhalte

Haben Sie keine internen Ressourcen für diesen Bereich zur Verfügung, steht Ihnen Niehoff- System­beratung zur Seite. Mit einer lösungs­orientierten und ganz­heit­lichen Anwendung der Datenschutz­gesetze und der Informations­sicherheit.

Passende praxis­nahe Lösungen und die Gestaltung von datenschutz­konformen und sicheren Prozessen – bei risiko­basierten Ansätzen – erhalten Sie von mir für Ihrem Verein.

Sie benötigen ein Angebot für ein Projekt? Jetzt einfach anfragen.

Leistungen

So vielfältig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung im Golfverein oder Golfclub unterstütze ich Sie als Datenschutz­beauftragter oder als Berater bei der Umsetzung Ihrer gesetz­lichen Pflichten.

Daten­schutz­berater DSGVO

Mit einer modernen Beratung im Bereich Daten­­schutz und Informations­sicherheit sparen Sie interne Ressourcen und setzen Ihr Projekt zeitnah um.

Daten­schutz­beauftragter DSGVO

Als externer Datenschutz­­­beauftragter bietet ich Ihnen einen Rund-um-Support nach den gesetz­lichen Vorgaben. Nutzen Sie vom ersten Tag an meine lang­jährige Erfahrung.

Infor­mations­sicher­heits­beauf­tragter

Ich berate Sie in allen Bereichen der Informations­­sicherheit. Schützen Sie Ihre Daten vor den Gefähr­dungen dieser Zeit nach dem Stand der Technik.

Datenschutz-Schulungen DSGVO

Praxisnahe Schulungen im Datenschutz sind unerlässlich. Ich biete passende Präsenz­-Veranstaltungen, Webinare und E-Learning-Kurse.

Datenschutzberatung für Golfvereine

Für ein erstes kostenfreies Beratungs­gespräch kontaktieren Sie mich jetzt.

Kundenstimmen

Zufriedene Kunden empfehlen meine Dienstleistung weiter. Überzeugen Sie sich.

Interner DSB aus Hamburg

IT Grosshandel

Mit einer hohen datenschutz­rechtlichen, organisatorischen und sicherheits­relevanten Kompetenz hat Herr Niehoff unser Unter­nehmen schnell und mit außer­ordentlicher Unter­stützung bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Das Coaching hat sich bezahlt gemacht.

Geschäftsführer aus Hamburg

Testexperten KLE GmbH

Wir hatten die Herausforderung, dass wir nach der Erstellung & Umsetzungen der DSGVO-Richtlinien eine ernsthafte Prüfung im Bereich der DSGVO brauchten. Herr Niehoff hat uns das Ganze sehr gut erläutert und super unterstützt. Wir möchten uns an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken!

Chief Digital Officer aus Lüneburg

Öffentliche Verwaltung

Sie schaffen es, dieses Thema so interessant zu verpacken, dass ich trotzdem am Ende mit einem Lächeln aus den Meetings gehe.

Sekretariat

Rechtsanwaltskanzlei

Außerdem hat unsere Bearbeit­erin unserer Homepage Ihre Anweisungen sehr gelobt! Sie schreibt: „Kompliment an dieser Stelle an ihren Datenschutz­beauftragten, ich habe selten so fundierte Anweisungen bekommen, bei denen ich zu 100% mitgehe.“ Auch ich kann Ihnen an dieser Stelle mitteilen, dass sie mir sehr verständlich aufzeigen, was ich im Datenschutzdschungel nach und nach alles bearbeiten muss. Danke dafür! 😊

Fachkunde

Die Gestaltung einer datenschutz­konformen Organisation verbessert sofort die Sicher­heit Ihres Unter­nehmens. Lassen Sie uns deshalb jetzt über Ihre laufenden oder zukünftigen Pro­jekte sprechen und die Umsetz­ung unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen planen.

Im Laufe der Jahre habe ich mir ein fundiertes Wissen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit angeeignet. Eine permanente Weiterbildung ist für mich selbstverständlich. Ich halte meine Mandanten auf dem neuesten Stand.

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Rund um den Golfsport

Golfplatz­betreiber müssen bei der Verarbeitung personen­bezogener Daten von Interessen, Mitglieder, Gästen und Beschäftigten die Vorgaben der Datenschutz-Grundver­ordnung und des Bundes­daten­schutz­gesetzes beachten. Schon bei der Planung eines Golfclubs oder im täglichen Betrieb stellen sich zahlreiche Fragen, die der Vorstand beantworten muss.

Wenn eine Aufsichtsbehörde eine Prüfung durchführt, ist es meist zu spät, um die fehlenden Vorgaben im Nachgang zu erfüllen. Größtenteils liegen dann anlass­bezogene Unterlagen der Aufsichts­behörde schon vor, wie z. B. eine nicht fachgerecht erstellte Einwilligung oder Fotos von nicht rechtskonformen Veröffent­lichungen, Aushängen, Start- und Ergebnis­listen oder Übermittlungen an Sponsoren und Wirtschaftsunternehmen.

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Für sämtliche Tätigkeiten im Datenschutz und der Informationssicherheit stehe ich Ihnen zur Verfügung. Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Termin, um mehr zu erfahren.

Typische Datenschutzthemen im Golfverein

In jedem Golfverein sind typischerweise folgende Themen zu beachten und müssen jährlich auf Aktualität und Gesetzeskonformität geprüft werden.

Als lokaler Datenschutzexperte bringe ich Ihren Datenschutz im Golfclub voran. Nach der Sichtung der bestehenden Unterlagen erhalten Sie einen detaillierten und priorisierten Maßnahmenplan, der als Basis für die Zusammenarbeit gilt.

Check-up für Ihren Golfclub

Sie möchten wissen, wo Ihr Golfclub in puncto Datenschutz und Daten­sicherheit steht? Werden die Daten Ihrer Mitglieder sicher verarbeitet? Dann buchen Sie meine Beratung und erfahren Sie, wo es Handlungs­bedarf gibt und wo Sie bereits gesetzes­konform arbeiten.

Ob alteingesessener Golfverein oder geplante Neuanlage – ich berate alle Golfvereine im norddeutschen Bereich vor Ort oder auch per Videokonferenz.

Wünschen Sie eine zweite Meinung zum Thema Datenschutz und Daten­sicherheit in Ihrem Verein? Auch hier helfe ich Ihnen mit meiner Dienst­leist­ung in Form einer umfass­enden Über­prüfung (Check-Up).

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Datenschutzberatung, Datenschutzbeauftragter oder Experte für Informationssicherheit?

Ganz nach Ihren Wünschen werde ich für Ihren Verein als Datenschutz­beauf­tragter DSGVO, als externer Infor­mations­sicherheitsbeauf­tragter tätig oder als Daten­schutz­beratunger in Nord-Deutschland durch.

Haben Sie Interesse an einer längeren Zusammen­arbeit in Form eines externen Datenschutz- bzw. Infor­mations­schutz­beauf­tragten, können wir dieses gerne fest­legen. Ich biete verschiedene Leistungspakete an.

Mit meiner über 20jährigen Berufs­erfahr­ung bringe ich viel Wissen als unab­hängiger Datenschutz­berater mit, von dem Sie vom ersten Tag an profitieren.

Wenn Sie mich früh und umfass­end in die datenschutzrelevanten Themen in Ihrem Golfverein einbinden, stellen Sie sicher, dass die Verarbeitung von personen­bezogenen und geschäfts­krit­ischen Daten stets unter Einhaltung des Datenschutzes erfolgt.

Leistungspakete Datenschutz

Ich biete verschiedene Leistungs­pakete zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicher­heit an. Ein Do-it-Your­self-Ser­vice für kleinere Unternehmen, ein Komfort­paket mit umfang­reichen Dienst­leistungen und ein Premium-Paket für eine Rund-um-die-Uhr-Betreu­ung.
Bei sämt­lichen Paketen ist mein Daten­schutz­portal inklu­sive. Damit können Sie Ihren Nach­weis­pflichten zum Daten­schutz einfach und bequem nach­kommen.
Sie haben Fragen zu den Paketen oder möchten ein kosten­loses Erst­gespräch in Anspruch nehmen? Kein Problem – buchen Sie einfach einen Termin.
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Budget

Unternehmen bis 20 Beschäftigte
ab 150 EUR pro Monat, monatlich kündbar
  •  

Komfort

Unternehmen ab 20 Beschäftigte
ab 250 EUR pro Monat, jährlich kündbar
  •  
Angesagt

Premium

Unternehmen ab 50 Beschäftigte
ab 500 EUR pro Monat, 2 Jahre Bindung
  •  

Häufig gestellte Fragen

Auch Golfvereine und Golfclubs müssen sämtliche Vorgaben des Datenschutzes beachten, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. 

Mitglieder- und Beschäftigtendaten – auch von Ehrenamtlichen – fallen unter diesen Schutz. Die Nutzung dieser Daten ist in der Regel zur Erfüllung der Vereinsziele zulässig. Doch es gibt noch weitere Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung, die beachtet werden müssen.

Fragen und Antworten zum Datenschutz bei Golfvereinen und Golfclubs

Ein Verein muss als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung sämtliche Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes beachten, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Mitglieder- und Beschäftigtendaten, wie z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Spielergebnisse oder Kontodaten. Die Nutzung dieser Informationen ist in der Regel zur Erfüllung der Vereinsziele zulässig. Eine Übersicht erhalten Sie im Bereich „Typische Datenschutzthemen“.

Typischerweise besteht eine Bestellpflicht für Golfclubs, bei denen mehr als 20 Beschäftigte mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut werden. Es gibt noch ein paar Ausnahmen von der Regelung, die aber üblicherweise nicht für alle Golfplätze zutreffen werden.

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind im Gesetz (DSGVO) festgelegt. Neben der Unterrichtung und Beratung des Unternehmens, muss er die Einhaltung der relevanten Datenschutzgesetze überwachen.

Er berät auch bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und kommuniziert mit den betroffenen Personen und den Aufsichtsbehörden.

Die Arbeit des Datenschutzbeauftragten ist so abwechslungsreif, wie komplex.

In diesem sich noch stetig veränderten Rechtsgebiet empfiehlt es sich, einen erfahrenen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und zumindest als Datenschutzberater regelmäßig einzubinden.

Ein interner Datenschutzbeauftragter hat den großen Vorteil, dass er die Prozesse im Unternehmen und die Beteiligten kennt. Er bekommt im Rahmen seiner täglichen Arbeit deutlich mehr Informationen am Rande mit. Jedoch entstehen hohe Kosten für die Ausbildung und stetige Weiterbildung.

Ein externer DSB kann den Kostenfaktor deutlich reduzieren. Er kümmert sich auch selbstständig um seine Weiterbildung und lernt, wenn er für mehrere Unternehmen und Branchen tätig ist, deutlich mehr Umsetzungspraktiken kennen.

Wenn Sie Dienstleister beauftragen und diese personenbezogenen Daten im Kern auftragsbezogen verarbeiten, dann müssen Sie diverse Punkte beachten.

Neben dem Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung müssen Sie den Auftragsverarbeiter auf Eignung vorab und dann regelmäßig prüfen. Dies müssen Sie gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen können. Dieses Thema ist recht umfangreich, wird aber gerne vernachlässigt. 

Mit meiner langjährigen Erfahrung bringe ich auch Ihren Verein praxisnah und wirtschaftlich im Datenschutz voran. Mein typischer Aufgabenbereich umfasst unter anderem folgende Bereiche:

  • - Durchführung einer Bestandsaufnahme
  • - Erstellung eines priorisierten Aktionsplanes für weitere Aktivitäten
  • - Prüfung und ggf. Aktualisierung Ihrer bisher erarbeiteten Unterlagen
  • - Beratung in sämtlichen datenschutzrelevanten Themengebieten
  • - Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Dokumentation, wie z. B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Informationspflichten oder die Anfragen von betroffenen Personen, wie z. B. Mitglieder
  • - Erfüllung der Rolle des Datenschutzbeauftragten für ihren Golfverein gem. Art. 39 DSGVO
  • - Prüfung und Dokumentation Ihrer Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO
  • - Prüfung Ihrer Online-Auftritte auf Gesetzeskonformität und Erstellung der Informationspflichten bzw. Datenschutzhinweise
  • - Erstellung von Richtlinien und Anweisungen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz

Datenschutz-FAQ-Golfplatz (2)

Kontakt

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