Praxisnahe Umsetzung seit 2013
Ihr Branchenexperte für Datenschutz und Informationssicherheit
Datenschutz für Steuerberater
Datenschutz für Steuerberater: Finden Sie hier mehr als 10 Themen, die Sie neben dem Berufsgeheimnis beachten sollten.
Steuerberater haben die Aufgabe der Beratung und Vertretung ihrer Mandanten in allen steuerrechtlichen Angelegenheiten, zur Vertretung in finanzgerichtlichen Prozessen und zur Beratung in betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei werden personenbezogene Daten von Interessen, Mandanten und Geschäftspartnern, Bewerber und Beschäftigten verarbeitet. Die Anforderungen zur Einhaltung des Datenschutzes für Steuerberater und Steuerberatungskanzleien sind dabei zu beachten.
Datenschutz für Steuerberater: Ich unterstütze diverse Kanzleien in diesem Themengebiet von A-Z.
Die große Herausforderung beim Datenschutz bedeutet auch für Steuerberater, immer auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt fast wöchentlich neue Urteile, Einschätzungen, Handlungsempfehlungen und Fachberichte von Aufsichtsbehörden und Datenschutzbeauftragten.
Diese Veränderungen können gegebenenfalls Auswirkungen auf Ihre Kanzlei haben. Nur durch einen Experten im Datenschutz ist es möglich, die gesetzlichen Vorgaben zeitnah und fachgerecht umzusetzen.
Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar, sondern geben Anregungen zur Umsetzung. Für eine passgenaue Umsetzung nehmen Sie gerne Kontakt auf.
Inhalte
Haben Sie keine internen Ressourcen für diesen Bereich zur Verfügung, steht Ihnen Niehoff- Systemberatung zur Seite. Mit einer lösungsorientierten und ganzheitlichen Anwendung der Datenschutzgesetze und der Informationssicherheit.
Passende praxisnahe Lösungen und die Gestaltung von datenschutzkonformen und sicheren Prozessen – bei risikobasierten Ansätzen – erhalten Sie von mir für Ihre Kanzlei.
Sie benötigen ein Angebot für ein Projekt? Jetzt einfach anfragen.
- Maßgeschneiderte Lösungen
- Über 20 Jahre Berufserfahrung
- Pragmatische und schnelle Umsetzung
Leistungen
So vielfältig der Datenschutz auch ist – bei einer Einbindung in Ihrer Kanzlei unterstütze ich Sie als Datenschutzbeauftragter oder als Berater bei der Umsetzung Ihrer gesetzlichen Pflichten.
Datenschutzberater DSGVO
Mit einer modernen Beratung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sparen Sie interne Ressourcen und setzen Ihr Projekt zeitnah um.
Datenschutzbeauftragter DSGVO
Als externer Datenschutzbeauftragter bietet ich Ihnen einen Rund-um-Support nach den gesetzlichen Vorgaben. Nutzen Sie vom ersten Tag an meine langjährige Erfahrung.
Informationssicherheitsbeauftragter
Ich berate Sie in allen Bereichen der Informationssicherheit. Schützen Sie Ihre Daten vor den Gefährdungen dieser Zeit nach dem Stand der Technik.
Datenschutz-Schulungen DSGVO
Praxisnahe Schulungen im Datenschutz sind unerlässlich. Ich biete passende Präsenz-Veranstaltungen, Webinare und E-Learning-Kurse.
Datenschutzberatung für Steuerberater
Der Abschluß einer Vereinbarung zur Umsetzung Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB und § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB reicht nicht aus, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Aufsichtsbehörden schauen immer wieder anlasslos Unternehmen an, die täglich mit sensiblen Daten zu tun haben. Typische Angriffsflächen sind:
- Direkte Betreuung
- Fokus im norddeutschen Raum
- Zeitnah verfügbar, auch vor Ort
Für sämtliche Tätigkeiten im Datenschutz und der Informationssicherheit stehe ich Ihnen zur Verfügung. Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Termin, um mehr zu erfahren.
Kundenstimmen
Zufriedene Kunden empfehlen meine Dienstleistung weiter. Überzeugen Sie sich.
IT Grosshandel
Mit einer hohen datenschutzrechtlichen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Kompetenz hat Herr Niehoff unser Unternehmen schnell und mit außerordentlicher Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Das Coaching hat sich bezahlt gemacht.
Testexperten KLE GmbH
Wir hatten die Herausforderung, dass wir nach der Erstellung & Umsetzungen der DSGVO-Richtlinien eine ernsthafte Prüfung im Bereich der DSGVO brauchten. Herr Niehoff hat uns das Ganze sehr gut erläutert und super unterstützt. Wir möchten uns an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken!
Öffentliche Verwaltung
Sie schaffen es, dieses Thema so interessant zu verpacken, dass ich trotzdem am Ende mit einem Lächeln aus den Meetings gehe.
Rechtsanwaltskanzlei
Fachkunde
Im Laufe der Jahre habe ich mir ein fundiertes Wissen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit angeeignet. Eine permanente Weiterbildung ist für mich selbstverständlich. Ich halte meine Mandanten auf dem neuesten Stand.
- Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV)
- Zertifizierter IT-Grundschutzpraktiker
- Diplom-Ingenieur (FH) Systemanalyse
- Über 20 Jahre Berufserfahrung
- Pragmatische und schnelle Umsetzung
Rund um den Datenschutz bei einem Steuerberater
Der Umgang mit sensiblen Daten ist für Steuerberater oder Gehilfen tägliche Praxis. Ob diese immer im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben umgesetzt werden, ist aufgrund des meist untypischen Rechtsgebietes oft unklar.
Im Gegensatz zu vertrauten Rechtsgebieten, wie z.B. das Einkommen-, Erbschafts- oder Umsatzsteuergesetz umfasst die Rechtsmaterie Datenschutz auch oft technische und prozessnahe Fragestellungen.
Wenn eine Aufsichtsbehörde eine Prüfung durchführt, ist es meist zu spät, um die fehlenden Vorgaben im Nachgang zu erfüllen.
Meist liegen dann anlassbezogene Unterlagen der Aufsichtsbehörde schon vor, wie z. B. eine nicht fachgerecht erstellte Einwilligung oder Fotos von nicht rechtskonformen Veröffentlichungen, Aushängen, Start- und Ergebnislisten oder Übermittlungen an Sponsoren und Wirtschaftsunternehmen.
- Beratungen und Schulungen
- Dokumentation durch Checklisten, Leit- und Richtlinien
- Moderation von Zusammenkünften von Unternehmen mit Behörden oder Betroffenen
Für sämtliche Tätigkeiten im Datenschutz und der Informationssicherheit stehe ich Ihnen zur Verfügung. Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Termin, um mehr zu erfahren.
DATENSCHUTZ-THEMEN für STEUERBERATER
Bei jedem Steuerberater oder Erfüllungsgehilfen sind folgende Themen zu beachten und müssen jährlich auf Aktualität und Gesetzeskonformität geprüft werden.
- Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
- Erstellung eines Datenschutzleitfadens
- Bestellung und Etablierung eines Datenschutzbeauftragten
- Abschluss von Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Erstellung und Etablierung von Löschkonzepten
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Prüfung und Abschluss von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen
- Etablierung von Prozessen für Betroffenenrechte
- Berücksichtung von §29 BDSG (Geheimhaltungspflichten) bei den Betroffenenrechten bei Kollision mit dem Berufsgeheimnisverbot
- Dokumentation und Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen der Informationssicherheit
Als lokaler Datenschutzexperte bringe ich den Datenschutz in Ihrer Kanzlei voran. Nach der Sichtung der bestehenden Unterlagen erhalten Sie einen detaillierten und priorisierten Maßnahmenplan, der als Basis für die Zusammenarbeit gilt.
Check-up für Steuerberater
Sie möchten wissen, wo Ihr Unternehmen in punkto Datensicherheit steht? Dann buchen Sie meine Beratung und Kontrolle und erfahren Sie, wo es Handlungsbedarf gibt und wo Sie bereits gesetzeskonform alle Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung umsetzen.
Ob alteingesessenes Unternehmen, Freelancer oder Neugründung – ich berate Steuerberater im Norddeutschen Bereich vor Ort oder auch per Videokonferenz.
Wünschen Sie eine zweite Meinung zum Thema Datenschutz und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen? Auch hier helfe ich Ihnen mit meiner Dienstleistung in Form einer umfassenden Überprüfung (Check-Up).
Datenschutzberatung, Datenschutzbeauftragter oder Experte für Informationssicherheit?
Ganz nach Ihren Wünschen werde ich für Ihre Steuerberatungskanzlei als Datenschutzbeauftragter DSGVO sowie externer Informationssicherheitsbeauftragter tätig oder führe (einmalig sowie auf Wunsch regelmäßig) Datenschutzberatungen in Nord-Deutschland durch.
Haben Sie nach einer von mir durchgeführten Beratung Interesse an einer längeren Zusammenarbeit in Form eines externen Datenschutz- bzw. Informationsschutzbeauftragten, können wir dieses gerne festlegen.
Mit meiner über 20jährigen Berufserfahrung bringe ich viel Wissen als unabhängiger Datenschutzberater DSGVO ein, von dem Sie vom ersten Tag an profitieren.
Binden Sie mir früh und umfassend in die datenschutzrelevanten Themen in Ihrer Steuerberatungskanzlei ein. So stellen Sie sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen und geschäftskritischen Daten stets unter Einhaltung sämtlicher dafür vorgesehenen gesetzlichen Richtlinien stattfindet.
Leistungspakete Datenschutz
Häufig gestellte Fragen
Steuerberater müssen sämtliche Vorgaben des Datenschutzes beachten, wenn er personenbezogene Daten der betroffenen Personen verarbeitet. Mandanten- und Beschäftigtendaten fallen daher beispielsweise unter diesen Schutz. Die Nutzung dieser Informationen ist in der Regel zur Erfüllung der Mandate zulässig. Doch es gibt noch diverse weitere Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Datenschutzgrundsätze und weitere Vorgaben der DSGVO beachtet werden müssen.
Fragen und Antworten zum Datenschutz bei Steuerberater
Generell haben Steuerberater das Recht im Rahmen der festgelegten Aufgaben Daten einzusehen, die für eine sorgfältige Bearbeitung notwendig sind. Der Steuerberater darf diese jedoch nur für die Umsetzung der im Steuerberatungsgesetz vorgesehenen Aufgaben verwenden und nicht für andere Zwecke zu verarbeiten.
Eine "betroffene Person" ist jede natürliche Person, deren
personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dazu zählen in der Praxis
insbesondere die folgenden Personen:
- - die Beschäftigten (z. B. Angestellte oder freie Mitarbeiter) des Steuerkanzlei
- - Mandanten, sofern es sich um natürliche Personen handelt,
- - Interessenten im Rahmen der Anbahnung eines Vertrages
- - Kontaktpersonen, Ansprechpartner und z. B. Geschäftsführer bei Mandanten, die juristische Personen sind,
- - die Ansprechpartner und Beschäftigten von sonstigen Vertragspartnern des Kanzlei (z.B. Beschäftigte der Dienstleister, Lieferanten, IT Service Provider usw.).
- - Geschäftspartner und Beschäftigte des Mandanten
Geschützt werden nur personenbezogene Daten der lebenden, natürlichen Personen. Unternehmensdaten gehören nicht dazu. Erfolgt hingegen die Verarbeitung erkennbar mit Inhalts-, Zweck- oder Ergebnisbezug zu der hinter der juristischen Person stehenden natürlichen Person, sind die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO auf diese Verarbeitung anzuwenden.
Die Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz werden durch das Berufsrecht
für Steuerberater nicht verdrängt. Grundsätzlich kann gesagt werden: Bei der Verarbeitung von Daten der Mandanten geht das Berufsrecht im Falle einer Kollision mit der Datenschutzgesetzgebung vor.
Werden die personenbezogenen
Daten z.B. von Beschäftigten des Steuerberater oder von Beschäftigten der eingesetzten Dienstleister oder Lieferanten verarbeitet (also außerhalb eines Mandatsverhältnisses) - müssen die Vorgaben der Datenschutzgesetze beachtet werden.
Die berufliche Verschwiegenheitspflicht der Steuerberater
wird nicht geändert.
Bei der Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen wurden im Bundesdatenschutzgesetz jedoch Ausnahmen bei der Umsetzung der Betroffenenrechte (z. B. bei einer Auskunft oder Informationspflichten) definiert, damit das Berufsgeheimnis nicht gefährdet oder verletzt wird.
Führt eine Datenschutzaufsichtsbehörde eine Untersuchung bei einem Steuerberater durch, kann ein Einblick in personenbezogene Daten verarbeitet werden, die der Geheimhaltung unterliegen. Dazu gehören z. B.
- - Zugriff auf IT-Systeme, Datenbanken oder strukturierte Ablagen (Akten), in denen Informationen von Mandanten verarbeitet werden.
- - Zugriff auf IT-Systeme, die zur Abrechnung für Mandaten genutzt werden
- - Zugriff auf E-Mail Systeme, wenn dort die Korrespondenz mit Mandanten erfolgt.
Üblicherweise ist der Steuerberater und seine Gehilfen aufgrund ihrer Weisungsfreiheit und Eigentverantwortlichkeit bei der Durchführung seiner im Steuerberatungsgesetz festgelegten Aufgaben ein Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Betreibt der Steuerberater aber andere Tätigkeiten, kann dies anders zu beurteilen sein. Dies könnte z. B. bei einem reinen Einscannen von Papierunterlagen mit einem anschließenden OCR-Scan der Fall sein
Dies ist im Einzelfall zu prüfen und dann fachgerecht umzusetzen.
Kontakt
- Direkte Betreuung
- Beratung diverser Steuerberater in unterschiedlichen Bundesländern
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