Praxisnahe Umsetzung seit 2013

Ihr Branchenexperte für Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutz für Steuerberater

Datenschutz für Steuerberater: Finden Sie hier mehr als 10 Themen, die Sie neben dem Berufsgeheimnis beachten sollten.

Steuerberater haben die Aufgabe der Beratung und Vertretung ihrer Mandanten in allen steuer­rechtlichen Angelegenheiten, zur Vertretung in finanz­gerichtlichen Prozessen und zur Beratung in betriebswirt­schaftlichen Fragen. Dabei werden personen­bezogene Daten von Interessen, Mandanten und Geschäftspartnern, Bewerber und Beschäftigten verarbeitet. Die Anforderungen zur Einhaltung des Datenschutzes für Steuer­berater und Steuer­beratungs­kanzleien sind dabei zu beachten.

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff

Datenschutz für Steuerberater: Ich unterstütze diverse Kanzleien in diesem Themengebiet  von A-Z.

Die große Heraus­forderung beim Daten­schutz bedeutet auch für Steuerberater, immer auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt fast wöchentlich neue Urteile, Einschätz­ungen, Handlungs­empfehlungen und Fach­berichte von Aufsichts­behörden und Datenschutz­beauftragten.

Diese Veränder­ungen können gegebenenfalls Aus­wirkungen auf Ihre Kanzlei haben. Nur durch einen Experten im Datenschutz ist es möglich, die gesetzlichen Vorgaben zeitnah und fach­gerecht umzusetzen.

Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar, sondern geben Anregungen zur Umsetzung. Für eine passgenaue Umsetzung nehmen Sie gerne Kontakt auf.

Inhalte

Haben Sie keine internen Ressourcen für diesen Bereich zur Verfügung, steht Ihnen Niehoff- System­beratung zur Seite. Mit einer lösungs­orientierten und ganz­heit­lichen Anwendung der Datenschutz­gesetze und der Informations­sicherheit.

Passende praxis­nahe Lösungen und die Gestaltung von datenschutz­konformen und sicheren Prozessen – bei risiko­basierten Ansätzen – erhalten Sie von mir für Ihre Kanzlei.

Sie benötigen ein Angebot für ein Projekt? Jetzt einfach anfragen.

Leistungen

So vielfältig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung in Ihrer Kanzlei unterstütze ich Sie als Datenschutz­beauftragter oder als Berater bei der Umsetzung Ihrer gesetz­lichen Pflichten.

Daten­schutz­berater DSGVO

Mit einer modernen Beratung im Bereich Daten­­schutz und Informations­sicherheit sparen Sie interne Ressourcen und setzen Ihr Projekt zeitnah um.

Daten­schutz­beauftragter DSGVO

Als externer Datenschutz­­­beauftragter bietet ich Ihnen einen Rund-um-Support nach den gesetz­lichen Vorgaben. Nutzen Sie vom ersten Tag an meine lang­jährige Erfahrung.

Infor­mations­sicher­heits­beauf­tragter

Ich berate Sie in allen Bereichen der Informations­­sicherheit. Schützen Sie Ihre Daten vor den Gefähr­dungen dieser Zeit nach dem Stand der Technik.

Datenschutz-Schulungen DSGVO

Praxisnahe Schulungen im Datenschutz sind unerlässlich. Ich biete passende Präsenz­-Veranstaltungen, Webinare und E-Learning-Kurse.

Datenschutzberatung für Steuerberater

Der Abschluß einer Vereinbarung zur Umsetzung Verschwiegenheitspflicht nach  § 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB und § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB reicht nicht aus, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Aufsichtsbehörden schauen immer wieder anlasslos Unternehmen an, die täglich mit sensiblen Daten zu tun haben. Typische Angriffsflächen sind:

Datenschutz für Steuerberater
Foto: Mikhail Pavstyuk @ unsplash.com

Für sämtliche Tätigkeiten im Datenschutz und der Informationssicherheit stehe ich Ihnen zur Verfügung. Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Termin, um mehr zu erfahren.

Kundenstimmen

Zufriedene Kunden empfehlen meine Dienstleistung weiter. Überzeugen Sie sich.

Interner DSB aus Hamburg

IT Grosshandel

Mit einer hohen datenschutz­rechtlichen, organisatorischen und sicherheits­relevanten Kompetenz hat Herr Niehoff unser Unter­nehmen schnell und mit außer­ordentlicher Unter­stützung bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Das Coaching hat sich bezahlt gemacht.

Geschäftsführer aus Hamburg

Testexperten KLE GmbH

Wir hatten die Herausforderung, dass wir nach der Erstellung & Umsetzungen der DSGVO-Richtlinien eine ernsthafte Prüfung im Bereich der DSGVO brauchten. Herr Niehoff hat uns das Ganze sehr gut erläutert und super unterstützt. Wir möchten uns an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken!

Chief Digital Officer aus Lüneburg

Öffentliche Verwaltung

Sie schaffen es, dieses Thema so interessant zu verpacken, dass ich trotzdem am Ende mit einem Lächeln aus den Meetings gehe.

Sekretariat

Rechtsanwaltskanzlei

Außerdem hat unsere Bearbeit­erin unserer Homepage Ihre Anweisungen sehr gelobt! Sie schreibt: „Kompliment an dieser Stelle an ihren Datenschutz­beauftragten, ich habe selten so fundierte Anweisungen bekommen, bei denen ich zu 100% mitgehe.“ Auch ich kann Ihnen an dieser Stelle mitteilen, dass sie mir sehr verständlich aufzeigen, was ich im Datenschutzdschungel nach und nach alles bearbeiten muss. Danke dafür! 😊

Fachkunde

Die Gestaltung einer datenschutz­konformen Organisation verbessert sofort die Sicher­heit Ihres Unter­nehmens. Lassen Sie uns deshalb jetzt über Ihre laufenden oder zukünftigen Pro­jekte sprechen und die Umsetz­ung unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen planen.

Im Laufe der Jahre habe ich mir ein fundiertes Wissen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit angeeignet. Eine permanente Weiterbildung ist für mich selbstverständlich. Ich halte meine Mandanten auf dem neuesten Stand.

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Rund um den Datenschutz bei einem Steuerberater

Der Umgang mit sensiblen Daten ist für Steuerberater oder Gehilfen tägliche Praxis. Ob diese immer im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben umgesetzt werden, ist aufgrund des meist untypischen Rechtsgebietes oft unklar. 

Im Gegensatz zu vertrauten Rechtsgebieten, wie z.B. das Einkommen-, Erbschafts- oder Umsatzsteuergesetz umfasst die Rechtsmaterie Datenschutz auch oft technische und prozessnahe Fragestellungen.

Wenn eine Aufsichtsbehörde eine Prüfung durchführt, ist es meist zu spät, um die fehlenden Vorgaben im Nachgang zu erfüllen.

Datenschutz für Steuerberater
Foto: Kelly Sikkema @ unsplash.com

Meist liegen dann anlass­bezogene Unterlagen der Aufsichts­behörde schon vor, wie z. B. eine nicht fachgerecht erstellte Einwilligung oder Fotos von nicht rechtskonformen Veröffent­lichungen, Aushängen, Start- und Ergebnis­listen oder Übermittlungen an Sponsoren und Wirtschaftsunternehmen.

Für sämtliche Tätigkeiten im Datenschutz und der Informationssicherheit stehe ich Ihnen zur Verfügung. Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Termin, um mehr zu erfahren.

DATENSCHUTZ-THEMEN für STEUERBERATER

Bei jedem Steuerberater oder Erfüllungsgehilfen sind folgende Themen zu beachten und müssen jährlich auf Aktualität und Gesetzeskonformität geprüft werden.

Als lokaler Datenschutzexperte bringe ich den Datenschutz in Ihrer Kanzlei voran. Nach der Sichtung der bestehenden Unterlagen erhalten Sie einen detaillierten und priorisierten Maßnahmenplan, der als Basis für die Zusammenarbeit gilt.

Check-up für Steuerberater

Sie möchten wissen, wo Ihr Unternehmen in punkto Daten­sicherheit steht? Dann buchen Sie meine Beratung und Kontrolle und erfahren Sie, wo es Handlungs­bedarf gibt und wo Sie bereits gesetzes­konform alle Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung umsetzen.

Ob alteingesessenes Unternehmen, Freelancer oder Neugründung – ich berate Steuerberater im Norddeutschen Bereich vor Ort oder auch per Videokonferenz.

Wünschen Sie eine zweite Meinung zum Thema Datenschutz und Daten­sicherheit in Ihrem Unternehmen? Auch hier helfe ich Ihnen mit meiner Dienst­leist­ung in Form einer umfass­enden Über­prüfung (Check-Up).

Datenschutzberatung, Datenschutzbeauftragter oder Experte für Informationssicherheit?

Ganz nach Ihren Wünschen werde ich für Ihre Steuerberatungskanzlei als Datenschutz­beauf­tragter DSGVO sowie externer Infor­mations­sicherheitsbeauf­tragter tätig oder führe (einmalig sowie auf Wunsch regelmäßig) Daten­schutz­beratungen in Nord-Deutschland durch.

Haben Sie nach einer von mir durchge­führten Beratung Interesse an einer längeren Zusammen­arbeit in Form eines externen Datenschutz- bzw. Infor­mations­schutz­beauf­tragten, können wir dieses gerne fest­legen. 

Mit meiner über 20jährigen Berufs­erfahr­ung bringe ich viel Wissen als unab­hängiger Datenschutz­berater DSGVO ein, von dem Sie vom ersten Tag an profitieren.

Binden Sie mir früh und umfass­end in die datenschutzrelevanten Themen in Ihrer Steuerberatungskanzlei ein. So stellen Sie sicher, dass die Verarbeitung von personen­bezogenen und geschäfts­krit­ischen Daten stets unter Einhaltung sämtlicher dafür vorge­sehenen gesetz­lichen Richt­linien statt­findet.

Leistungspakete Datenschutz

Ich biete verschiedene Leistungs­pakete zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicher­heit an. Ein Do-it-Your­self-Ser­vice für kleinere Unternehmen, ein Komfort­paket mit umfang­reichen Dienst­leistungen und ein Premium-Paket für eine Rund-um-die-Uhr-Betreu­ung.
Bei sämt­lichen Paketen ist mein Daten­schutz­portal inklu­sive. Damit können Sie Ihren Nach­weis­pflichten zum Daten­schutz einfach und bequem nach­kommen.
Sie haben Fragen zu den Paketen oder möchten ein kosten­loses Erst­gespräch in Anspruch nehmen? Kein Problem – buchen Sie einfach einen Termin.
datenschutz preise niehoff-systemberatung

Budget

Unternehmen bis 20 Beschäftigte
ab 150 EUR pro Monat, monatlich kündbar
  •  

Komfort

Unternehmen ab 20 Beschäftigte
ab 250 EUR pro Monat, jährlich kündbar
  •  
Angesagt

Premium

Unternehmen ab 50 Beschäftigte
ab 500 EUR pro Monat, 2 Jahre Bindung
  •  

Häufig gestellte Fragen

Steuerberater müssen sämtliche Vorgaben des Datenschutzes beachten, wenn er personenbezogene Daten der betroffenen Personen verarbeitet. Mandanten- und Beschäftigtendaten fallen daher beispielsweise unter diesen Schutz. Die Nutzung dieser Informationen ist in der Regel zur Erfüllung der Mandate zulässig. Doch es gibt noch diverse weitere Verarbeitungs­tätigkeiten, bei denen die Datenschutzgrundsätze und weitere Vorgaben der DSGVO beachtet werden müssen.

Fragen und Antworten zum Datenschutz bei Steuerberater

Generell haben Steuerberater das Recht im Rahmen der festgelegten Aufgaben Daten einzusehen, die für eine sorgfältige Bearbeitung notwendig sind. Der Steuerberater darf diese jedoch nur für die Umsetzung der im Steuerberatungsgesetz vorgesehenen Aufgaben verwenden und nicht für andere Zwecke zu verarbeiten.

Eine "betroffene Person" ist jede natürliche Person, deren
personenbezogene Daten verarbeitet werden. 

Dazu zählen in der Praxis
insbesondere die folgenden Personen:

  • - die Beschäftigten (z. B. Angestellte oder freie Mitarbeiter) des Steuerkanzlei
  • - Mandanten, sofern es sich um natürliche Personen handelt,
  • - Interessenten im Rahmen der Anbahnung eines Vertrages
  • - Kontaktpersonen, Ansprechpartner und z. B. Geschäftsführer bei Mandanten, die juristische Personen sind,
  • - die Ansprechpartner und Beschäftigten von sonstigen Vertragspartnern des Kanzlei (z.B. Beschäftigte der Dienstleister, Lieferanten, IT Service Provider usw.).
  • - Geschäftspartner und Beschäftigte des Mandanten

Geschützt werden nur personenbezogene Daten der lebenden, natürlichen Personen. Unternehmensdaten gehören nicht dazu. Erfolgt hingegen die Verarbeitung erkennbar mit Inhalts-, Zweck- oder Ergebnisbezug zu der hinter der juristischen Person stehenden natürlichen Person, sind die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO auf diese Verarbeitung anzuwenden.

Die Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz werden durch das Berufsrecht
für Steuerberater nicht verdrängt. Grundsätzlich kann gesagt werden: Bei der Verarbeitung von Daten der Mandanten geht das Berufsrecht im Falle einer Kollision mit der Datenschutzgesetzgebung vor. 

Werden die personenbezogenen 
Daten z.B. von Beschäftigten des Steuerberater oder von Beschäftigten der eingesetzten Dienstleister oder Lieferanten verarbeitet (also außerhalb eines Mandatsverhältnisses) - müssen die  Vorgaben der Datenschutzgesetze beachtet werden.

Die berufliche Verschwiegenheitspflicht der Steuerberater
wird nicht geändert.

Bei der Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen wurden im Bundesdatenschutzgesetz jedoch Ausnahmen bei der Umsetzung der Betroffenenrechte  (z. B. bei einer Auskunft oder Informationspflichten) definiert, damit das Berufsgeheimnis nicht gefährdet oder verletzt wird.

Führt eine  Datenschutzaufsichtsbehörde eine Untersuchung bei einem Steuerberater durch, kann ein Einblick in personenbezogene Daten verarbeitet werden, die der Geheimhaltung unterliegen. Dazu gehören z. B.

  • - Zugriff auf IT-Systeme, Datenbanken oder strukturierte Ablagen (Akten), in denen Informationen  von Mandanten verarbeitet werden.
  • - Zugriff auf IT-Systeme, die zur Abrechnung für Mandaten genutzt werden
  • - Zugriff auf E-Mail Systeme, wenn dort die Korrespondenz mit  Mandanten erfolgt.

Üblicherweise ist der Steuerberater und seine Gehilfen aufgrund ihrer Weisungsfreiheit und Eigentverantwortlichkeit  bei der Durchführung seiner im Steuerberatungsgesetz festgelegten Aufgaben ein Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. 

Betreibt der Steuerberater aber andere Tätigkeiten, kann dies anders zu beurteilen sein. Dies könnte z. B. bei einem reinen Einscannen von Papierunterlagen mit einem anschließenden OCR-Scan der Fall sein

Dies ist im Einzelfall zu prüfen und dann fachgerecht umzusetzen.

Kontakt

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