Daten­schutz-Grund­la­gen

Pra­xis­na­he Umset­zung seit 2013

Ihr Bran­chen­ex­per­te für Daten­schutz und Informationssicherheit

Daten­schutz-Grund­la­gen in der DSGVO

Die Nie­hoff-Sys­tem­be­ra­tung bie­tet Wis­sen für die Umset­zung der Datenschutz-Grundlagen

Kos­ten­lo­ses Erstgespräch
Direkt zu den Grundlagen

Daten­schutz und Informationssicherheit

Set­zen Sie die Daten­schutz-Grund­la­gen selbst im Unter­neh­men um!

Im Rah­men mei­ner Tätig­keit bin ich für diver­se Bran­chen tätig und habe mir dabei spe­zi­fi­sches Fach­wissen der jewei­li­gen Bran­chen im Bereich der Daten­schutz-Grund­la­gen ange­eig­net. So redu­zie­ren Sie den Auf­wand, um den Daten­schutz und die Informations­sicherheit bei sich im Unter­neh­men umzu­setzen. Mit der zeit­na­hen Umset­zung in Ihrem Unter­nehmen ver­rin­gern Sie die Eintritts­wahrschein­lichkeit von Ver­feh­lun­gen und Datenschutzverletzungen.

Die meis­ten Anfor­de­run­gen der Daten­schutz-Grun­d­­ver­ord­nung und wei­te­rer Geset­ze, wie z. B. das Bundes­daten­schutz­gesetz (BDSG) sind in allen Bran­chen umzu­set­zen. Für eini­ge Bran­chen sind jedoch zusätz­li­che Kennt­nis­se not­wen­dig, um die Anforder­ungen der DSGVO zu erfüllen.

Kon­takt­auf­nah­me

Der Auf­wand für Unter­neh­men für die Umset­zung der DSGVO ist stark abhän­gig von dem Risi­ko für die Rech­te und Frei­hei­ten der betrof­fe­nen Per­so­nen. Je sen­si­bler die Daten und kom­ple­xer die Daten­ver­ar­bei­tun­gen sind, des­to inten­si­ver muss sich das Unter­neh­men mit dem The­ma auseinandersetzen.

Die­se Infor­ma­tio­nen stel­len kei­ne Rechts­be­ra­tung dar, son­dern geben Anre­gun­gen zur Umset­zung. Für eine pass­ge­naue Umset­zung neh­men Sie ger­ne Kon­takt auf.

Kon­takt­auf­nah­me

Über­sicht der Datenschutz-Grundlagen

Als exter­ner Daten­schutz­ex­per­te ist die Anwen­dung der Daten­schutz-Grund­la­gen täg­li­che Pra­xis. So ergibt sich, bei Anwen­dung in den ver­schie­de­nen Bran­chen, ein brei­tes Know-how in den ver­schie­de­nen The­men­ge­bie­ten der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung. Fin­den Sie hier einen Über­blick über die Daten­schutz-Grund­la­gen, die für die Erfül­lung der gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen drin­gend erfor­der­lich sind. Kli­cken Sie auf die Schalt­flä­chen für wei­te­re Informationen.

Datenschutz­organisation
Eine Datenschutz­organisation ermög­licht eine fach­ge­rech­te Umset­zung des Daten­schut­zes im Unter­neh­men. Legen Sie ent­spre­chen­de Rol­len und Ver­ant­wort­li­chen fest.
Infor­ma­tio­nen zur Datenschutzorganisation
Datenschutz­beauftragter
Stel­len Sie sicher, dass die gesetz­lichen Vor­gaben erfüllt wer­den, wenn Sie einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten bestellen.
Infor­ma­tio­nen zum Datenschutzbeauftragten
Rechts­grundlagen
Ord­nen Sie jeder Ver­ar­bei­tung personen­bezogener Daten und dem jewei­li­gen Zweck eine kor­rek­te Rechts­grund­la­ge zu, wie z. B. eine Ein­wil­li­gung oder ein berech­tig­tes Interesse.
Infor­ma­tio­nen zu den Rechtsgrundlagen
Ver­zeich­nis der Verarbeitungstätigkeiten
Erstel­len Sie für jede regel­mä­ßi­ge Ver­ar­bei­tung personen­bezogener Daten eine Doku­men­ta­ti­on der Geschäfts­­prozesse im Ver­zeichn­is der Verarbeitungstätigkeiten.
Mehr Infos zum Ver­zeich­nis der Verarbeitungstätigkeiten
Auftrags­verarbeitung
Schlie­ßen Sie für jeden Auftrags­verarbeiter eine kor­rek­te Verein­barung zur Auftrags­verarbeitung ab und prü­fen Sie den Dienst­leister vor­ab und dann regel­mäßig auf Eig­nung aus daten­schutz­recht­licher Sicht. 
Mehr Infor­na­tio­nen zur Auftragsverarbeitung
Risiko­management und Datenschutz-Folgenabschätzung
Die DSGVO ist ein risiko­basiertes Gesetz. Erstel­len Sie ein ange­mes­se­nes Risiko­management aus Sicht der betrof­fe­nen Per­so­nen und prü­fen Sie, ob eine Daten­schutz-Fol­gen­ab­schät­zung durch­ge­führt wer­den muss.
Mehr zum The­ma Risikomanagement
Rech­te der Betroffenen
Erfül­len Sie die Rech­te Rech­te der betrof­fe­nen Per­so­nen in Zusammen­hang mit der Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten. Was Sie hier beach­ten müs­sen, wird auf der fol­gen­den Sei­te zusammengefasst.
Mehr zu den Betroffenenrechten
Sicher­heit der Verarbeitung
Schüt­zen Sie personen­bezogene Daten ange­­messen und wirk­sam. Der Stand der Tech­nik und das Risi­ko für Betrof­fe­ne sind zu berück­­sicht­igen. Was muss dabei beach­tet werden?
Mehr zum The­ma Sicher­heit der Verarbeitung
Löschen von Daten
Löschen Sie per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Betrof­fe­nen, wenn der Verwendungs­zweck ent­fällt. Ein Lösch­konzept pro Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­keit ist zu erstel­len. Wor­an ist dabei zu denken?
Mehr Infos zum The­ma Löschen
Datenschutz­freundliche Vor­stel­lun­gen und Technikgestaltung
Gestal­ten Sie sämt­li­che Infor­mations­­systeme vor der Ver­wendung daten­schutz­­konform und ver­se­hen Sie die­se mit daten­schutz­­freundlichen Vorein­stellungen, um die gesetz­li­chen Vor­ga­ben einzuhalten.
Mehr zum The­ma Daten­schutz “by default” und “by design”
Datenschutz­verletzungen
Gestal­ten Sie Pro­zes­se zur Erken­nung und Hand­ha­bung von Datenschutz­verletzungen im Unter­neh­men, um das Risi­ko für betrof­fe­ne Per­so­nen zu minimieren.
Mehr zum The­ma Datenschutzverletzungen
Über­mitt­lung in Drittländer
Eta­blie­ren Sie bei der Über­mittlung von personen­bezog­enen Daten in ein unsi­che­res Dritt­land Ver­fahren und Maß­nahmen für eine siche­re und geset­zes­kon­for­me Verarbeitung.
Mehr Infor­ma­tio­nen zum The­ma Drittlandstransfer
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Mein Tipp: In der Bestands­auf­nah­me zei­ge ich Ihnen,
wel­che Grund­la­gen Sie im Daten­schutz zuerst umset­zen sollten.

Das wird Ihnen bereits hel­fen, Klar­heit und Ori­en­tie­rung zu gewinnen.

Kos­ten­lo­ses Erstgespräch
Mehr Infor­ma­tio­nen zur Bestandsaufnahme

Prei­se Daten­schutz und Informationssicherheit

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“Ich bie­te maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen für Unter­neh­men, denen Daten­schutz und Informations­sicherheit wich­tig sind. Ger­ne neh­me ich mir Zeit für eine persön­liche Bera­tung und erstel­le Ihnen unver­bind­lich und kos­ten­los ein auf Sie zuge­schnit­te­nes Ange­bot. Ich bevor­zu­ge Unter­neh­men, die Daten­schutz und Infor­mations­sicherheit umset­zen wol­len. Wenn Sie eine kos­ten­güns­ti­ge Bera­tung von der Stan­ge bevor­zugen, pas­sen wir nicht zusammen”.
Jetzt Kon­takt aufnehmen
Oli­ver G.(Geschäftsführer, Medi­en, Hamburg)
Ich set­ze regel­mä­ßig digi­ta­le Pro­jek­te um. Daten­schutz ist ein not­wen­di­ges Muss. Ich benö­ti­ge daher einen akti­ven DSB, der da ist, wenn ich ihn benö­ti­ge und mit Praxis­wissen zeit­nah zuar­bei­tet. Ich will ein fes­tes Kon­tin­gent und nicht für jeden Hand­schlag zusätz­lich bezah­len. Am Ende wird so etwas meist teu­rer und auf­wän­di­ger in der Abrech­nung. Herr Nie­hoff bringt auf­grund sei­ner Fle­xi­bi­li­tät mein Busi­ness voran. 

Kun­den­stim­men

Zufrie­de­ne Kun­den emp­feh­len mei­ne Dienst­leis­tung wei­ter. Über­zeu­gen Sie sich.

IT GROSS­HAN­DEL (Inter­ner DSB) Hamburg

Mit einer hohen datenschutz­rechtlichen, orga­ni­sa­to­ri­schen und sicherheits­relevanten Kom­pe­tenz hat Herr Nie­hoff unser Unter­nehmen schnell und mit außer­ordentlicher Unter­stützung bei der Umset­zung der DSGVO unter­stützt. Das Coa­ching hat sich bezahlt gemacht.

Öffent­li­che Ver­wal­tung (CDO) Lüneburg

Sie schaf­fen es, die­ses The­ma so inter­es­sant zu ver­pa­cken, dass ich trotz­dem am Ende mit einem Lächeln aus den Mee­tings gehe.

IT-Dienst­leis­ter (GF) Hamburg

Nach dem ers­ten Start haben wir schnell gemerkt, dass es ohne pro­fes­sio­nel­le Hil­fe nicht wei­ter­geht. Herr Nie­hoff hat uns hier auf die rich­ti­ge Spur gebracht und wir uns auch in Zukunft wei­ter unter­stüt­zen. Vie­len Dank für die super schnel­le Reak­ti­on und Hil­fe in der Kri­se! Wir freu­en uns auch in Zukunft einen star­ken Part­ner an der Sei­te zu haben! Kars­ten Loren­zen, Geschäfts­füh­rer Test­ex­per­ten KLE GmbH

Let­ter­shop, Hamburg
Lie­ber Herr Nie­hoff, höchs­te Zeit mal Dan­ke zu sagen für die stets promp­te, freund­liche und umfäng­liche Unter­­stützung in allen Daten­schutz­­belangen. Sei es vor Ort im Rah­men von Daten­­schutz­audits oder auch im Rah­men der vertrag­lichen Prü­fun­gen. Für mich ist es sehr wert­voll, dass Sie Ihre Aus­sagen immer auf den Punkt brin­gen, so dass ich intern wie auch extern kom­pe­tent agie­ren kann. Auf eine wei­te­re gemein­same Zusammenarbeit. 

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