Praxisnahe Umsetzung seit 2013

Ihr Branchenexperte für Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutz im Handel

Finden Sie hier mehr als 10 Themen, die für den Datenschutz im Handel beachtet werden müssen.

Ob als lokaler Händler, E-Commerce-Anbieter oder einer Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten in Deutschland: Datenschutz im Handel ist für Vorschrift. Die Daten Ihrer Kundschaft und Beschäftigten müssen geschützt werden. Wie jedes andere Unternehmen muss auch hier der Datenschutz und die damit verbundenen gesetzlichen Vorgaben durch die Geschäftsleitung eingehalten werden. Denn sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist das Unternehmen verantwortlich.

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff

Ich berate Unternehmen im Handel im Datenschutz­ und der Informationssicherheit von A bis Z.

Im Alltag stellt sich daher die Frage: Machen wir als Unternehmen im lokalen oder digitalen Handel eigentlich im Datenschutz noch alles richtig?

Die große Heraus­forderung beim Daten­schutz bedeutet auch für Unternehmen im Handel auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt fast jede Woche neue Urteile, Einschätz­ungen, Handlungs­empfehlungen und Fach­berichte von Aufsichts­behörden und Datenschutz­beauftragten.

Diese Veränder­ungen können gegebenenfalls Aus­wirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Nur durch einen Experten im Datenschutz ist es möglich, die gesetzlichen Vorgaben zeitnah fach­gerecht umzusetzen. Ich berate Unternehmen im Handel im Datenschutz­ und kümmere mit um dieses Thema von A bis Z.

Haben Sie keine internen Ressourcen für diesen Bereich zur Verfügung, steht Ihnen Niehoff-Systemberatung zur Seite. Mit einer lösungs­orientierten und ganz­heit­lichen Anwendung der Datenschutz­gesetze und der Informations­sicherheit.

Sie erhalten passende praxis­nahe Lösungen und datenschutz­konforme, sichere Prozesse – bei risiko­basierten Ansätzen.

Sie benötigen ein Angebot für ein Projekt? Jetzt einfach anfragen.

Leistungen

So vielfältig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung in Ihrem Handelsunternehmen unterstütze ich Sie als Datenschutz­beauftragter oder als Berater bei der Umsetzung Ihrer gesetz­lichen Pflichten.

Daten­schutz­berater DSGVO

Mit einer modernen Beratung im Bereich Daten­­schutz und Informations­sicherheit sparen Sie interne Ressourcen und setzen Ihr Projekt zeitnah um.

Daten­schutz­beauftragter DSGVO

Als externer Datenschutz­­­beauftragter bietet ich Ihnen einen Rund-um-Support nach den gesetz­lichen Vorgaben. Nutzen Sie vom ersten Tag an meine lang­jährige Erfahrung.

Infor­mations­sicher­heits­beauf­tragter

Ich berate Sie in allen Bereichen der Informations­­sicherheit. Schützen Sie Ihre Daten vor den Gefähr­dungen dieser Zeit nach dem Stand der Technik.

Datenschutz-Schulungen DSGVO

Praxisnahe Schulungen im Datenschutz sind unerlässlich. Ich biete passende Präsenz­-Veranstaltungen, Webinare und E-Learning-Kurse.

Datenschutzberatung für Unternehmen im Handel

Datenschutz im Handel - Jetzt Beratung buchen

Setzen Sie auf professionelle Beratung und Unterstützung für Ihr Unternehmen. Für ein erstes kostenfreies Beratungs­gespräch kontaktieren Sie mich jetzt.

Kundenstimmen

Zufriedene Kunden empfehlen meine Dienstleistung weiter. Überzeugen Sie sich.

Interner DSB aus Hamburg

IT Grosshandel

Mit einer hohen datenschutz­rechtlichen, organisatorischen und sicherheits­relevanten Kompetenz hat Herr Niehoff unser Unter­nehmen schnell und mit außer­ordentlicher Unter­stützung bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Das Coaching hat sich bezahlt gemacht.

Geschäftsführer aus Hamburg

Testexperten KLE GmbH

Wir hatten die Herausforderung, dass wir nach der Erstellung & Umsetzungen der DSGVO-Richtlinien eine ernsthafte Prüfung im Bereich der DSGVO brauchten. Herr Niehoff hat uns das Ganze sehr gut erläutert und super unterstützt. Wir möchten uns an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken!

Chief Digital Officer aus Lüneburg

Öffentliche Verwaltung

Sie schaffen es, dieses Thema so interessant zu verpacken, dass ich trotzdem am Ende mit einem Lächeln aus den Meetings gehe.

Sekretariat

Rechtsanwaltskanzlei

Außerdem hat unsere Bearbeit­erin unserer Homepage Ihre Anweisungen sehr gelobt! Sie schreibt: „Kompliment an dieser Stelle an ihren Datenschutz­beauftragten, ich habe selten so fundierte Anweisungen bekommen, bei denen ich zu 100% mitgehe.“ Auch ich kann Ihnen an dieser Stelle mitteilen, dass sie mir sehr verständlich aufzeigen, was ich im Datenschutzdschungel nach und nach alles bearbeiten muss. Danke dafür! 😊

Fachkunde

Die Gestaltung einer datenschutz­konformen Organisation verbessert sofort die Sicher­heit Ihres Unter­nehmens. Lassen Sie uns deshalb jetzt über Ihre laufenden oder zukünftigen Pro­jekte sprechen und die Umsetz­ung unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen planen.

Im Laufe der Jahre habe ich mir ein fundiertes Wissen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit angeeignet. Eine permanente Weiterbildung ist für mich selbstverständlich. Ich halte meine Mandanten auf dem neuesten Stand.

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Rund um den Handel

Datenschutz ist ein komplexes Themengebiet und es ändert sich in verschiedenen Bereichen fast jede Woche. Holen Sie sich permanent oder punktuell Unterstützung in diesem Bereich. Je sensibler die Daten sind, die Sie von Ihren Kundinnen und Kunden, aber auch von Beschäftigten im Unternehmen verarbeitet werden, desto mehr Aufwand entsteht auch, um die Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes umzusetzen.

Wenn eine Aufsichtsbehörde eine Prüfung durchführt, ist es meist zu spät, um die fehlenden Vorgaben zu erfüllen. Vorwiegend liegen dann anlassbezogene Unterlagen der Aufsichtsbehörde schon vor, wie z. B. eine nicht fachgerecht erstellte FormulareKunden­karten, Direkt­marketing, installierte Videoüber­wachungs­kameras oder Online-Auftritte.

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Der Handelsverband Deutschland (HDE) hat seinen Mitglieds­unternehmen Merkblätter im Jahr 2018 zur Verfügung gestellt. Sind diese auch richtig etabliert worden und noch aktuell? Im Alltag stellt sich daher die Frage: Arbeiten wir als Handels­unternehmen eigentlich in diesem Bereich noch gesetzeskonform?

Typische Datenschutzthemen im Handel

In jedem Unternehmen im Handel sind typischerweise folgende Themen zu beachten und müssen jährlich auf Aktualität und Gesetzeskonformität geprüft werden.

Als lokaler Datenschutzexperte bringe ich Ihren Datenschutz in Ihrem Handelsunternehmen voran. Nach der Sichtung der bestehenden Unterlagen erhalten Sie einen detaillierten und priorisierten Maßnahmenplan, der als Basis für die Zusammenarbeit gilt.

Check-up | Datenschutz im Handel

Sie möchten wissen, wo Ihr Unternehmen bei dem Datenschutz und Daten­sicherheit steht? Dann buchen Sie meine Beratung und Kontrolle und erfahren Sie, wo es für Ihr Unternehmen Handlungs­bedarf gibt und wo Sie bereits gesetzes­konform alle Richtlinien der DSGVO umsetzen.

Ob alteingesessenes Unternehmen oder ein geplanter Neuanfang  – ich berate alle Unternehmen im Handel im norddeutschen Bereich oder auch per Videokonferenz.

Wünschen Sie eine zweite Meinung zum Thema Datenschutz und Daten­sicherheit in Ihrem Unternehmen? Auch hier helfe ich Ihnen mit meiner Dienst­leist­ung in Form einer umfass­enden Über­prüfung (Check-Up).

Datenschutzberatung, Datenschutzbeauftragter oder Experte für Informationssicherheit?

Ganz nach Ihren Wünschen werde ich für Ihr Unternehmen als Datenschutz­beauf­tragter DSGVO sowie externer Infor­mations­sicherheitsbeauf­tragter tätig oder führe (einmalig sowie auf Wunsch regelmäßig) Daten­schutz­beratungen in Norddeutschland durch.

Haben Sie nach einer von mir durchge­führten Beratung Interesse an einer längeren Zusammen­arbeit in Form eines externen Datenschutz- bzw. Infor­mations­schutz­beauf­tragten, können wir dieses gerne fest­legen. 

Mit meiner langjährigen Berufs­erfahr­ung bringe ich viel Wissen als unab­hängiger Datenschutz­berater ein, von dem Sie vom ersten Tag an profitieren.

Binden Sie mich früh und umfass­end in die datenschutz­relevanten Themen in Ihrem Unter­nehmen ein. So stellen Sie sicher, dass die Verarbeitung von personen­bezogenen und geschäfts­­krit­ischen Daten stets unter Einhaltung sämtlicher dafür vorge­sehenen gesetz­­lichen Richt­linien statt­findet.

Leistungspakete Datenschutz

Ich biete verschiedene Leistungs­pakete zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicher­heit an. Ein Do-it-Your­self-Ser­vice für kleinere Unternehmen, ein Komfort­paket mit umfang­reichen Dienst­leistungen und ein Premium-Paket für eine Rund-um-die-Uhr-Betreu­ung.
Bei sämt­lichen Paketen ist mein Daten­schutz­portal inklu­sive. Damit können Sie Ihren Nach­weis­pflichten zum Daten­schutz einfach und bequem nach­kommen.
Sie haben Fragen zu den Paketen oder möchten ein kosten­loses Erst­gespräch in Anspruch nehmen? Kein Problem – buchen Sie einfach einen Termin.
datenschutz preise niehoff-systemberatung

Budget

Unternehmen bis 20 Beschäftigte
ab 150 EUR pro Monat, monatlich kündbar
  •  

Komfort

Unternehmen ab 20 Beschäftigte
ab 250 EUR pro Monat, jährlich kündbar
  •  
Angesagt

Premium

Unternehmen ab 50 Beschäftigte
ab 500 EUR pro Monat, 2 Jahre Bindung
  •  

Häufig gestellte Fragen

Unternehmen im stationären und digitalen Handel müsse die Vorgaben des Datenschutzes beachten, wenn personen­bezogene Daten verarbeitet werden. Kunden- und Beschäftigten­daten fallen daher unter diesen Schutz. Die Nutzung dieser Daten ist in der Regel zur Erfüllung der Unternehmens­ziele zulässig. Doch es gibt noch diverse weitere Verarbeitungs­tätigkeiten, die beachtet werden müssen, die nicht unmittelbar mit dem Handel selbst zu tun haben. Hier sind ebenfalls die Datenschutzgrundsätze einzuhalten.

Fragen und Antworten zum Datenschutz im Handel

Handelsunternehmen muss den Datenschutz beachten, wenn er personenbezogene Daten verarbeitet. Kunden- und Beschäftigtendaten fallen daher unter diesen Schutz. Die Nutzung dieser Informationen ist in der Regel zur Erfüllung der Unternehmensziele, d. h. zum An- und Verkauf von Waren und Dienstleistungen zulässig. 

Zunächst besteht keine gesetzliche Pflicht, sofern Sie nicht mit sehr sensiblen Daten arbeiten. Informieren Sie sich, wenn Sie nicht sicher sind, was man darunter versteht. Dies könnte sein, wenn Sie Tätigkeiten ausüben, die eine Datenschutz-Folgeabschätzung notwendig machen oder wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung vornehmen.

Typischerweise besteht eine Bestellpflicht für Unternehmen, bei denen mehr als 20 Beschäftigte mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut werden. Das dürfte nicht für alle Unternehmen im Handel zutreffen.

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind im Gesetz vorgegeben. Neben der Unterrichtung und Beratung der Geschäftsleitung, muss er die Einhaltung der relevanten Datenschutzgesetze überwachen.

Er berät auch bei  Datenschutz-Folgenabschätzungen und kommuniziert mit den betroffenen  Personen und den Aufsichtsbehörden. 

Die Arbeit des Datenschutzbeauftragten ist so abwechslungsreif, wie komlex.

In diesem sich noch stetig veränderten  Rechtsgebiet empfiehlt es sich, einen erfahrenen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Ein interner Datenschutzbeauftragter hat den großen Vorteil, dass er die Prozesse im Unternehmen und die Beteiligten kennt. Er bekommt im Rahmen seiner täglichen Arbeit deutlich mehr Informationen am Rande mit. Jedoch entstehen jedoch hohe Kosten für die Ausbildung und stetige Weiterbildung.

Ein externer DSB kann den Kostenfaktor deutlich zu reduzieren. Er kümmert sich auch selbstständig um seine Weiterbildung und bekommt, wenn er für mehrere Unternehmen tätig ist, deutlich mehr Umsetzungspraktiken kennen.

Wenn Sie Dienstleister beauftragen und diese personenbezogenen Daten im Kern verarbeiten, dann müssen Sie diverse Punkte beachten. Neben dem Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung  müssen Sie den Auftragsverarbeiter auf Eignung vorab und dann regelmäßig prüfen. Dies müssen Sie gegenüber den Aufsichtsbehörden auch nachweisen können. Dieses Thema ist recht umfangreich, wird aber gerne vernachlässigt. 

Mit meiner langjährigen Erfahrung bringe ich auch Ihr Unternehmen praxisnah und wirtschaftlich in diesen Themen voran. Mein typischer Aufgabenbereich umfasst unter anderem folgende Bereiche:

  • - Durchführung einer Bestandsaufnahme - Erstellung eines priorisierten Aktionsplanes für weitere Aktivitäten
  • - Prüfung und ggf. Aktualisierung Ihrer bisher erarbeiteten Unterlagen
  • - Beratung in sämtlichen datenschutzrelevanten Themengebieten
  • - Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Dokumentation, wie z.B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Informationspflichten oder die Anfragen von  Betroffenen
  • - Erfüllung der Rolle des Datenschutzbeauftragten für ihr Unternehmen gem. Art. 39 DSGVO
  • - Prüfung und Dokumentation Ihrer Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO
  • - Prüfung Ihrer Online-Auftritte auf Gesetzeskonformität und Erstellung der Informationspflichten und Datenschutzhinweise
  • - Erstellung von Richtlinien und Anweisungen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz
  • - Erstellung und Umsetzung von Löschkonzepten für die personenbezogenen Daten von Interessenten, Kunden und Beschäftigten
  • - Umsetzung der Betroffenenrechte aus z. B. Auskunft, Berichtigung und Löschung

Kontakt

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