Pra­xis­na­he Umset­zung seit 2013

Ihr Bran­chen­ex­per­te für Daten­schutz und Informationssicherheit

Daten­schutz im Handel

Fin­den Sie hier mehr als 10 The­men, die für den Daten­schutz im Han­del beach­tet wer­den müssen.

Ob als loka­ler Händ­ler, E‑Com­mer­ce-Anbie­ter oder einer Unter­neh­mens­grup­pe mit meh­re­ren Stand­or­ten in Deutsch­land: Daten­schutz im Han­del ist für Vor­schrift. Die Daten Ihrer Kund­schaft und Beschäf­tig­ten müs­sen geschützt wer­den. Wie jedes ande­re Unter­neh­men muss auch hier der Daten­schutz und die damit ver­bun­de­nen gesetz­li­chen Vor­ga­ben durch die Geschäfts­lei­tung ein­ge­hal­ten wer­den. Denn sobald per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den, ist das Unter­neh­men verantwortlich.

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff

Ich bera­te Unter­neh­men im Han­del im Datenschutz­ und der Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit von A bis Z.

Im All­tag stellt sich daher die Fra­ge: Machen wir als Unter­neh­men im loka­len oder digi­ta­len Han­del eigent­lich im Daten­schutz noch alles richtig?

Die gro­ße Heraus­forderung beim Daten­schutz bedeu­tet auch für Unter­neh­men im Han­del auf dem Lau­fen­den zu blei­ben. Es gibt fast jede Woche neue Urtei­le, Einschätz­ungen, Handlungs­empfehlungen und Fach­berichte von Aufsichts­behörden und Datenschutzbeauftragten.

Die­se Veränder­ungen kön­nen gege­be­nen­falls Aus­wirkungen auf Ihr Unter­neh­men haben. Nur durch einen Exper­ten im Daten­schutz ist es mög­lich, die gesetz­li­chen Vor­ga­ben zeit­nah fach­gerecht umzu­set­zen. Ich bera­te Unter­neh­men im Han­del im Datenschutz­ und küm­me­re mit um die­ses The­ma von A bis Z.

Haben Sie kei­ne inter­nen Res­sour­cen für die­sen Bereich zur Ver­fü­gung, steht Ihnen Nie­hoff-Sys­tem­be­ra­tung zur Sei­te. Mit einer lösungs­orientierten und ganz­heit­lichen Anwen­dung der Datenschutz­gesetze und der Informationssicherheit.

Sie erhal­ten pas­sen­de praxis­nahe Lösun­gen und datenschutz­konforme, siche­re Pro­zes­se — bei risiko­basierten Ansätzen.

Sie benö­ti­gen ein Ange­bot für ein Pro­jekt? Jetzt ein­fach anfragen.

Leis­tun­gen

So viel­fäl­tig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung in Ihrem Han­dels­un­ter­neh­men unter­stüt­ze ich Sie als Datenschutz­beauftragter oder als Bera­ter bei der Umset­zung Ihrer gesetz­lichen Pflichten.

Daten­schutz­be­ra­tung für Unter­neh­men im Handel

Datenschutz im Handel - Jetzt Beratung buchen

Set­zen Sie auf pro­fes­sio­nel­le Bera­tung und Unter­stüt­zung für Ihr Unter­neh­men. Für ein ers­tes kos­ten­frei­es Beratungs­gespräch kon­tak­tie­ren Sie mich jetzt.

Rund um den Handel

Daten­schutz ist ein kom­ple­xes The­men­ge­biet und es ändert sich in ver­schie­de­nen Berei­chen fast jede Woche. Holen Sie sich per­ma­nent oder punk­tu­ell Unter­stüt­zung in die­sem Bereich. Je sen­si­bler die Daten sind, die Sie von Ihren Kun­din­nen und Kun­den, aber auch von Beschäf­tig­ten im Unter­neh­men ver­ar­bei­tet wer­den, des­to mehr Auf­wand ent­steht auch, um die Anfor­de­run­gen der DSGVO und des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes umzusetzen.

Wenn eine Auf­sichts­be­hör­de eine Prü­fung durch­führt, ist es meist zu spät, um die feh­len­den Vor­ga­ben zu erfül­len. Vor­wie­gend lie­gen dann anlass­be­zo­ge­ne Unter­la­gen der Auf­sichts­be­hör­de schon vor, wie z. B. eine nicht fach­ge­recht erstell­te For­mu­la­reKunden­karten, Direkt­marketing, instal­lier­te Videoüber­wachungs­kameras oder Online-Auftritte.

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Der Han­dels­ver­band Deutsch­land (HDE) hat sei­nen Mitglieds­unternehmen Merk­blät­ter im Jahr 2018 zur Ver­fü­gung gestellt. Sind die­se auch rich­tig eta­bliert wor­den und noch aktu­ell? Im All­tag stellt sich daher die Fra­ge: Arbei­ten wir als Handels­unternehmen eigent­lich in die­sem Bereich noch gesetzeskonform?

Typi­sche Daten­schutz­the­men im Handel

In jedem Unter­neh­men im Han­del sind typi­scher­wei­se fol­gen­de The­men zu beach­ten und müs­sen jähr­lich auf Aktua­li­tät und Geset­zes­kon­for­mi­tät geprüft werden.

Als loka­ler Daten­schutz­ex­per­te brin­ge ich Ihren Daten­schutz in Ihrem Han­dels­un­ter­neh­men vor­an. Nach der Sich­tung der bestehen­den Unter­la­gen erhal­ten Sie einen detail­lier­ten und prio­ri­sier­ten Maß­nah­men­plan, der als Basis für die Zusam­men­ar­beit gilt.

Check-up | Daten­schutz im Handel

Sie möch­ten wis­sen, wo Ihr Unter­neh­men bei dem Daten­schutz und Daten­sicherheit steht? Dann buchen Sie mei­ne Bera­tung und Kon­trol­le und erfah­ren Sie, wo es für Ihr Unter­neh­men Handlungs­bedarf gibt und wo Sie bereits gesetzes­konform alle Richt­li­ni­en der DSGVO umsetzen.

Ob alt­ein­ge­ses­se­nes Unter­neh­men oder ein geplan­ter Neu­an­fang  — ich bera­te alle Unter­neh­men im Han­del im nord­deut­schen Bereich oder auch per Videokonferenz.

Wün­schen Sie eine zwei­te Mei­nung zum The­ma Daten­schutz und Daten­sicherheit in Ihrem Unter­neh­men? Auch hier hel­fe ich Ihnen mit mei­ner Dienst­leist­ung in Form einer umfass­enden Über­prüfung (Check-Up).

Daten­schutz­be­ra­tung, Daten­schutz­be­auf­trag­ter oder Exper­te für Informationssicherheit?

Ganz nach Ihren Wün­schen wer­de ich für Ihr Unter­neh­men als Datenschutz­beauf­tragter DSGVO sowie exter­ner Infor­mations­sicherheitsbeauf­tragter tätig oder füh­re (ein­ma­lig sowie auf Wunsch regel­mä­ßig) Daten­schutz­beratungen in Nord­deutsch­land durch.

Haben Sie nach einer von mir durchge­führten Bera­tung Inter­es­se an einer län­ge­ren Zusammen­arbeit in Form eines exter­nen Daten­schutz- bzw. Infor­mations­schutz­beauf­tragten, kön­nen wir die­ses ger­ne festlegen. 

Mit mei­ner lang­jäh­ri­gen Berufs­erfahr­ung brin­ge ich viel Wis­sen als unab­hängiger Datenschutz­berater ein, von dem Sie vom ers­ten Tag an profitieren.

Bin­den Sie mich früh und umfass­end in die datenschutz­relevanten The­men in Ihrem Unter­nehmen ein. So stel­len Sie sicher, dass die Ver­ar­bei­tung von personen­bezogenen und geschäfts­­krit­ischen Daten stets unter Ein­hal­tung sämt­li­cher dafür vorge­sehenen gesetz­­lichen Richt­linien stattfindet.

Prei­se Daten­schutz und Informationssicherheit

Ich bie­te indi­vi­du­el­le Lösun­gen für Unter­neh­men, denen Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit wich­tig sind. Gern neh­me ich mir Zeit für eine per­sön­li­che Bera­tung und fer­ti­ge Ihnen unver­bind­lich und kos­ten­los ein für Sie zuge­schnit­te­nes Ange­bot an. Ich bevor­zu­ge Unter­neh­men, die den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit umset­zen wol­len. Wenn Sie eine Bera­tung von der Stan­ge zu gerin­gen Kos­ten bevor­zu­gen, pas­sen wir nicht zusam­men. Ich bie­te maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen für hohe Ansprüche.

datenschutz preise niehoff-systemberatung

Bestands­auf­nah­me

ab 1.680 €

Exter­ner Berater

140 € / Stunde

Exter­ner Beauftragter 

ab 370 € / Monat

Audit Video­über­wa­chung

ab 800 €

Paket Web­site Audit DSGVO

ab 200 €

Schu­lun­gen

Auf Anfra­ge

Häu­fig gestell­te Fragen

Unter­neh­men im sta­tio­nä­ren und digi­ta­len Han­del müs­se die Vor­ga­ben des Daten­schut­zes beach­ten, wenn personen­bezogene Daten ver­ar­bei­tet wer­den. Kun­den- und Beschäftigten­daten fal­len daher unter die­sen Schutz. Die Nut­zung die­ser Daten ist in der Regel zur Erfül­lung der Unternehmens­ziele zuläs­sig. Doch es gibt noch diver­se wei­te­re Verarbeitungs­tätigkeiten, die beach­tet wer­den müs­sen, die nicht unmit­tel­bar mit dem Han­del selbst zu tun haben. Hier sind eben­falls die Daten­schutz­grund­sät­ze einzuhalten.

Fra­gen und Ant­wor­ten zum Daten­schutz im Handel

Han­dels­un­ter­neh­men muss den Daten­schutz beach­ten, wenn er per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet. Kun­den- und Beschäf­tig­ten­da­ten fal­len daher unter die­sen Schutz. Die Nut­zung die­ser Infor­ma­tio­nen ist in der Regel zur Erfül­lung der Unter­neh­mens­zie­le, d. h. zum An- und Ver­kauf von Waren und Dienst­leis­tun­gen zulässig. 

Zunächst besteht kei­ne gesetz­li­che Pflicht, sofern Sie nicht mit sehr sen­si­blen Daten arbei­ten. Infor­mie­ren Sie sich, wenn Sie nicht sicher sind, was man dar­un­ter ver­steht. Dies könn­te sein, wenn Sie Tätig­kei­ten aus­üben, die eine Daten­schutz-Fol­ge­ab­schät­zung not­wen­dig machen oder wenn Sie per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten geschäfts­mä­ßig zum Zweck der Über­mitt­lung, der anony­mi­sier­ten Über­mitt­lung oder für Zwe­cke der Markt- oder Mei­nungs­for­schung vornehmen.

Typi­scher­wei­se besteht eine Bestell­pflicht für Unter­neh­men, bei denen mehr als 20 Beschäf­tig­te mit der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten betraut wer­den. Das dürf­te nicht für alle Unter­neh­men im Han­del zutreffen.

Die Auf­ga­ben des Daten­schutz­be­auf­trag­ten sind im Gesetz vor­ge­ge­ben. Neben der Unter­rich­tung und Bera­tung der Geschäfts­lei­tung, muss er die Ein­hal­tung der rele­van­ten Daten­schutz­ge­set­ze überwachen.

Er berät auch bei  Daten­schutz-Fol­gen­ab­schät­zun­gen und kom­mu­ni­ziert mit den betrof­fe­nen  Per­so­nen und den Aufsichtsbehörden. 

Die Arbeit des Daten­schutz­be­auf­trag­ten ist so abwechs­lungs­reif, wie komlex.

In die­sem sich noch ste­tig ver­än­der­ten  Rechts­ge­biet emp­fiehlt es sich, einen erfah­re­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten zu bestellen.

Ein inter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter hat den gro­ßen Vor­teil, dass er die Pro­zes­se im Unter­neh­men und die Betei­lig­ten kennt. Er bekommt im Rah­men sei­ner täg­li­chen Arbeit deut­lich mehr Infor­ma­tio­nen am Ran­de mit. Jedoch ent­ste­hen jedoch hohe Kos­ten für die Aus­bil­dung und ste­ti­ge Weiterbildung.

Ein exter­ner DSB kann den Kos­ten­fak­tor deut­lich zu redu­zie­ren. Er küm­mert sich auch selbst­stän­dig um sei­ne Wei­ter­bil­dung und bekommt, wenn er für meh­re­re Unter­neh­men tätig ist, deut­lich mehr Umset­zungs­prak­ti­ken kennen.

Wenn Sie Dienst­leis­ter beauf­tra­gen und die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Kern ver­ar­bei­ten, dann müs­sen Sie diver­se Punk­te beach­ten. Neben dem Abschluss einer Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung  müs­sen Sie den Auf­trags­ver­ar­bei­ter auf Eig­nung vor­ab und dann regel­mä­ßig prü­fen. Dies müs­sen Sie gegen­über den Auf­sichts­be­hör­den auch nach­wei­sen kön­nen. Die­ses The­ma ist recht umfang­reich, wird aber ger­ne vernachlässigt. 

Mit mei­ner lang­jäh­ri­gen Erfah­rung brin­ge ich auch Ihr Unter­neh­men pra­xis­nah und wirt­schaft­lich in die­sen The­men vor­an. Mein typi­scher Auf­ga­ben­be­reich umfasst unter ande­rem fol­gen­de Bereiche:

  • - Durch­füh­rung einer Bestands­auf­nah­me — Erstel­lung eines prio­ri­sier­ten Akti­ons­pla­nes für wei­te­re Aktivitäten
  • - Prü­fung und ggf. Aktua­li­sie­rung Ihrer bis­her erar­bei­te­ten Unterlagen
  • - Bera­tung in sämt­li­chen daten­schutz­re­le­van­ten Themengebieten
  • - Unter­stüt­zung bei der Erstel­lung Ihrer Doku­men­ta­ti­on, wie z.B. Ver­zeich­nis der Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten, Infor­ma­ti­ons­pflich­ten oder die Anfra­gen von  Betroffenen
  • - Erfül­lung der Rol­le des Daten­schutz­be­auf­trag­ten für ihr Unter­neh­men gem. Art. 39 DSGVO
  • - Prü­fung und Doku­men­ta­ti­on Ihrer Auf­trags­ver­ar­bei­ter gem. Art. 28 DSGVO
  • - Prü­fung Ihrer Online-Auf­trit­te auf Geset­zes­kon­for­mi­tät und Erstel­lung der Infor­ma­ti­ons­pflich­ten und Datenschutzhinweise
  • - Erstel­lung von Richt­li­ni­en und Anwei­sun­gen zur Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit und zum Datenschutz
  • - Erstel­lung und Umset­zung von Lösch­kon­zep­ten für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von Inter­es­sen­ten, Kun­den und Beschäftigten
  • - Umset­zung der Betrof­fe­nen­rech­te aus z. B. Aus­kunft, Berich­ti­gung und Löschung

Kon­takt

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