Daten­schutz­be­auf­trag­ter Lüneburg

Typi­scher­wei­se besteht eine Bestell­pflicht für Unter­neh­men, bei denen mehr als 20 Beschäf­tig­te mit der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten betraut werden. 

Zudem besteht eine Bestell­pflicht, wenn Sie mit sehr sen­si­blen Daten, wie z. B. Gesund­heits­da­ten arbei­ten. Infor­mie­ren Sie sich, wenn Sie nicht sicher sind, was man dar­un­ter versteht.

Dies könn­te sein, wenn Sie Tätig­kei­ten aus­üben, die eine Daten­schutz-Fol­ge­ab­schät­zung not­wen­dig machen oder wenn Sie per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten geschäfts­mä­ßig zum Zweck der Über­mitt­lung, der anony­mi­sier­ten Über­mitt­lung oder für Zwe­cke der Markt- oder Mei­nungs­for­schung vornehmen.

Die Auf­ga­ben des Daten­schutz­be­auf­trag­ten sind in der DSGVO vor­ge­ge­ben. Neben der Unter­rich­tung und Bera­tung des Unter­neh­mens muss er die Ein­hal­tung der rele­van­ten Daten­schutz­ge­set­ze  über­wa­chen. Er berät auch bei  Daten­schutz-Fol­gen­ab­schät­zun­gen und kom­mu­ni­ziert mit den betrof­fe­nen  Per­so­nen und den Aufsichtsbehörden,

Die Arbeit des Daten­schutz­be­auf­trag­ten ist so abwechs­lungs­reich, wie kom­plex. In die­sem sich noch ste­tig ver­än­der­ten  Rechts­ge­biet emp­fiehlt es sich, einen erfah­re­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten zu bestellen.

Ein inter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter hat den gro­ßen Vor­teil, dass er die Pro­zes­se im Unter­neh­men und die Betei­lig­ten kennt. Er bekommt im Rah­men sei­ner täg­li­chen Arbeit deut­lich mehr Infor­ma­tio­nen am Ran­de mit. Jedoch ent­ste­hen jedoch hohe Kos­ten für die Aus­bil­dung und ste­ti­ge Weiterbildung.

Ein exter­ner DSB kann den Kos­ten­fak­tor deut­lich zu redu­zie­ren. Er küm­mert sich auch selbst­stän­dig um sei­ne Wei­ter­bil­dung und bekommt, wenn er für meh­re­re Unter­neh­men tätig ist, deut­lich mehr Umset­zungs­prak­ti­ken kennen.

Nach­dem die Bestel­l­ur­kun­de beid­sei­tig unter­schrie­ben ist, nimmt der Daten­schutz­be­auf­trag­te sei­ne Auf­ga­ben auf. Die betrof­fe­nen Per­so­nen und die Auf­sichts­be­hör­de müs­sen infor­miert wer­den, damit sie den Ansprech­part­ner für Daten­schutz­fra­gen ken­nen. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie in den Details zu den Pro­duk­ten und im Bereich Daten­schutz­be­auf­trag­ter. Um eine ers­te Ori­en­tie­rung zu bekom­men, ist eine Bestands­auf­nah­me am bes­ten geeignet.

Je nach Einsatz­gebiet und dem erforder­lichen Schutz­be­darf der Daten des Verantwort­lichen muss das erfor­der­li­che Fach­wis­sen und die Quali­fikation vor­han­den sein.

Zum Fach­wis­sen gehö­ren neben umfas­sen­den Kennt­nis­sen im IT-Umfeld Bereich auch gute juris­ti­sche und organisa­torische Kenntnisse.

Das heißt: Die grund­sätzlichen sowie die bereichs­spezifischen datenschutz­rechtlichen Rege­lun­gen müs­sen bekannt sein müs­sen und sicher ange­wen­det wer­den können.

Dar­über hin­aus sind Kennt­nis­se über die Daten­verarbeitung und ein Min­dest­maß an tech­ni­schem Ver­ständ­nis erforderlich.

Der Datenschutz­beauftragte muss den Auf­bau, die Funktions­weise und die Anfor­de­run­gen der ein­ge­setz­ten IT-Sys­te­me, Verarbeitungs­tätigkeiten und Kommunikations­netze beur­tei­len kön­nen, um die recht­li­chen Vor­ga­ben vor­schla­gen, prü­fen oder bewer­ten zu können.

Der Daten­schutz­beauftragte muss mit den Geschäfts­prozessen und organi­satorischen Struk­tu­ren des Unter­neh­mens ver­traut sein, um den Bera­tungs- und Kontroll­aufgaben nach­kom­men zu können.

Das erfor­der­li­che Fach­wis­sen kann durch den Besuch von Fort­bil­dungs­ver­an­stal­tun­gen erwor­ben werden.

Bei einem exter­nen Datenschutz­beauftragten ent­fal­len die­se Kos­ten. Im letz­ten Jahr habe ich Weiter­bildungs­maßnahmen von 8 Tagen absolviert. 

Ich betreue ca. 20 klei­ne und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men im Groß­raum Lüne­burg, über­wie­gend in der Innen­stadt und im Indus­trie­ge­biet Lüne­bur­ger Hafen.

Vor der Coro­na­zeit war ich fast jede Woche in Lüne­burg bei Pro­jek­ten mei­ner Kun­den im Ein­satz. Aktu­ell ist dies deut­lich auf Wunsch der Kun­den auf ein Mini­mum redu­ziert wor­den. Ich gehe jedoch davon aus, dass dies in die­sem Jahr wie­der zuneh­men wird.