Pra­xis­na­he Umset­zung seit 2013

Ihr Bran­chen­ex­per­te für Daten­schutz und Informationssicherheit

Daten­schutz für Logistiker

Daten­schutz für Logis­ti­ker: Fin­den Sie hier 10 Punk­te, die Sie im Daten­schutz beach­ten müssen.

In der Logis­tik kom­men die Beschäf­tig­ten mit viel­fäl­ti­gen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in Berüh­rung. Dabei ist nicht immer auf den ers­ten Blick ersicht­lich, dass auch der Daten­schutz hier eine Rol­le spielt. Daten von Kun­den wer­den über diver­se wei­te­re Trans­port- und Lager­un­ter­neh­men weitergegeben.

Im All­tag stellt sich daher die Fra­ge: Machen wir als Unter­neh­men in der Logis­tik­bran­che eigent­lich im Daten­schutz alles korrekt?

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff

Als Daten­schutz­ex­per­te unter­stüt­ze ich Logis­ti­ker im Daten­schutz von A bis Z.

Die gro­ße Heraus­forderung beim Daten­schutz bedeu­tet auch für Logis­tik­un­ter­neh­men, immer auf dem Lau­fen­den zu blei­ben. Es gibt fast jede Woche neue Urtei­le, Einschätz­ungen, Handlungs­empfehlungen und Fach­berichte von Aufsichts­behörden und Datenschutzbeauftragten.

Die­se Veränder­ungen kön­nen gege­be­nen­falls Aus­wirkungen auf Ihren Betrieb haben. Nur durch einen Exper­ten im Daten­schutz ist es mög­lich, die gesetz­li­chen Vor­ga­ben zeit­nah zu erken­nen und fach­gerecht umzusetzen.

Die­se Infor­ma­tio­nen stel­len kei­ne Rechts­beratung dar, son­dern geben Anre­gun­gen zur Umset­zung. Für eine pass­ge­naue Umset­zung neh­men Sie ger­ne Kon­takt auf.

Inhalte 

Haben Sie kei­ne inter­nen Res­sour­cen für die­sen Bereich zur Ver­fü­gung, steht Ihnen Nie­hoff-Sys­tem­be­ra­tung zur Sei­te. Mit einer lösungs­orientierten und ganz­heit­lichen Anwen­dung der Datenschutz­gesetze und der Informationssicherheit.

Pas­sen­de praxis­nahe Lösun­gen und die Gestal­tung von datenschutz­konformen und siche­ren Pro­zes­sen – bei risiko­basierten Ansät­zen – erhal­ten Sie von mir für Ihr Logistikunternehmen.

Sie benö­ti­gen ein Ange­bot für ein Pro­jekt? Jetzt ein­fach anfragen.

Leis­tun­gen

So viel­fäl­tig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung in Ihrem Logis­tik­un­ter­neh­men unter­stüt­ze ich Sie im Daten­schutz und der Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit bei der Umset­zung Ihrer gesetz­lichen Pflichten.

Daten­schutz­be­ra­tung für Logistiker

Miss­ge­laun­te oder ehe­ma­li­ge Beschäf­tig­te spre­chen ger­ne ein­mal die zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de an, damit die­se sich das Unter­neh­men genau­er anschaut.

Wenn eine Auf­sichts­be­hör­de eine Prü­fung im Unter­neh­men durch­führt, ist es meist zu spät, um die feh­len­den Vor­ga­ben zu erfüllen.

Meist lie­gen dann anlass­be­zo­ge­ne Unter­la­gen der  Auf­sichts­be­hör­de schon vor, wie z. B. eine nicht fach­ge­recht erstell­te Web­site, Fotos von Arbeits- oder Urlaubs­plä­nen am Schwar­zen Brett oder Fotos von GPS-Sys­te­men oder Videoüber­wachungskameras. Typi­sche Angriffs­flä­chen sind:

Daten­schutz in der Logistik

Sämt­li­che Logis­ti­ker, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von EU-Bür­gern, wie z. B. Beschäf­tig­ten, Kun­den oder Lie­fe­ran­ten ver­ar­bei­ten, müs­sen die Vor­ga­ben des Daten­schut­zes in Euro­pa umset­zen. Auch Unter­neh­men, die ihren Haupt­sitz außer­halb der EU haben, inner­halb der Gemein­schaft aber Waren oder Dienst­leis­tun­gen ver­trei­ben, unter­ste­hen eben­falls den gesetz­li­chen Vorgaben.

Für die Umset­zung des Daten­schut­zes ist in diver­sen Logis­tik­un­ter­neh­men eine Per­son in der IT oder ein inter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter ver­ant­wort­lich. Die Tätig­kei­ten wer­den meist in Neben­tä­tig­keit durchgeführt. 

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Foto: Krzy­sz­to Kowa­lik @ unsplash.com

Weil nur weni­ge wis­sen, wie die Vor­ga­ben des Daten­schut­zes umzu­set­zen sind, wird die Ver­ant­wort­lich­keit durch die Geschäfts­lei­tung nicht aus­rei­chend wahr­ge­nom­men. Da der Geschäfts­füh­rer ver­ant­wort­lich für die Umset­zung ist, muss er auch die not­wen­di­gen Maß­nah­men zur Anwen­dung der EU-DSGVO im Unter­neh­men steu­ern und die Umset­zung in allen Berei­chen überwachen.

Der Bun­des­ver­band Spe­di­ti­on und Logis­tik (DSLV) und die Lan­des­ver­bän­de haben im Jahr 2018 Check­lis­ten, Fach­ar­ti­kel und Ver­an­stal­tun­gen zur Ver­fü­gung gestellt. Sind die­se Ange­bo­te aber auch rich­tig umge­setzt wor­den und noch aktu­ell?
Im All­tag stellt sich daher die Fra­ge: Arbei­ten wir als Logis­tik­un­ter­neh­men eigent­lich in die­sem Bereich gesetzeskonform?

Typi­sche The­men im Daten­schutz in der Logistik

In jedem Logis­tik­un­ter­neh­men sind typi­scher­wei­se fol­gen­de The­men zu beach­ten und müs­sen jähr­lich auf Aktua­li­tät und Geset­zes­kon­for­mi­tät geprüft werden:

Als loka­ler Daten­schutz­ex­per­te brin­ge ich Ihren Daten­schutz in Ihrem Unter­neh­men vor­an. Nach der Sich­tung der bestehen­den Unter­la­gen erhal­ten Sie einen detail­lier­ten und prio­ri­sier­ten Maß­nah­men­plan, der als Basis für die Zusam­men­ar­beit gilt.

Check-up für Logistiker

Sie möch­ten wis­sen, wo Ihr Unter­neh­men in punc­to Daten­schutz und Daten­sicherheit steht? Wer­den die Daten Ihrer Mit­glie­der sicher ver­ar­bei­tet? Dann buchen Sie mei­ne Bera­tung und erfah­ren Sie, wo es Handlungs­bedarf gibt und wo Sie bereits gesetzes­konform arbeiten.

Ob alt­ein­ge­ses­se­nes Unter­neh­men oder Unter­neh­mens­grup­pe — ich bera­te Logis­tik­un­ter­neh­men im Nord­deut­schen Bereich vor Ort oder auch per Videokonferenz.

Wün­schen Sie eine zwei­te Mei­nung zum The­ma Daten­schutz und Daten­sicherheit in Ihrem Betrieb? Auch hier hel­fe ich Ihnen mit mei­ner Dienst­leist­ung in Form einer umfass­enden Über­prüfung (Check-Up).

Daten­schutz­be­ra­tung, Daten­schutz­be­auf­trag­ter oder Exper­te für Informationssicherheit?

Ganz nach Ihren Wün­schen wer­de ich für Ihr Unter­neh­men als Datenschutz­beauf­tragter DSGVO sowie exter­ner Infor­mations­sicherheitsbeauf­tragter tätig oder füh­re (ein­ma­lig sowie auf Wunsch regel­mä­ßig) Daten­schutz­beratungen für Logis­ti­ker in Nord­deutsch­land durch.

Haben Sie nach einer von mir durchge­führten Bera­tung Inter­es­se an einer län­ge­ren Zusammen­arbeit in Form eines exter­nen Daten­schutz- bzw. Infor­mations­schutz­beauf­tragten, kön­nen wir die­ses ger­ne festlegen. 

Mit mei­ner über 20-jäh­ri­gen Berufs­erfahr­ung brin­ge ich viel Wis­sen als unab­hängiger Datenschutz­berater ein, von dem Sie vom ers­ten Tag an profitieren.

Bin­den Sie mich früh und umfass­end in die daten­schutz­re­le­van­ten The­men in Ihrem Unter­neh­men ein. So stel­len Sie sicher, dass die Ver­ar­bei­tung von personen­bezogenen und geschäfts­krit­ischen Daten stets unter Ein­hal­tung sämt­li­cher dafür vorge­sehenen gesetz­lichen Richt­linien stattfindet.

Prei­se Daten­schutz und Informationssicherheit

Ich bie­te indi­vi­du­el­le Lösun­gen für Unter­neh­men, denen Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit wich­tig sind. Gern neh­me ich mir Zeit für eine per­sön­li­che Bera­tung und fer­ti­ge Ihnen unver­bind­lich und kos­ten­los ein für Sie zuge­schnit­te­nes Ange­bot an. Ich bevor­zu­ge Unter­neh­men, die den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit umset­zen wol­len. Wenn Sie eine Bera­tung von der Stan­ge zu gerin­gen Kos­ten bevor­zu­gen, pas­sen wir nicht zusam­men. Ich bie­te maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen für hohe Ansprüche.

datenschutz preise niehoff-systemberatung

Bestands­auf­nah­me

ab 1.680 €

Exter­ner Berater

140 € / Stunde

Exter­ner Beauftragter 

ab 370 € / Monat

Audit Video­über­wa­chung

ab 800 €

Paket Web­site Audit DSGVO

ab 200 €

Schu­lun­gen

Auf Anfra­ge

Häu­fig gestell­te Fragen

Logis­ti­ker müs­sen sämt­li­che Vor­ga­ben des Daten­schut­zes beach­ten, wenn per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den. Daten von Beschäf­tig­ten, aber auch Inter­es­sen­ten, Kun­den und Geschäfts­part­nern und ggf. des­sen Kun­den fal­len unter die­sen Schutz. Die Nut­zung die­ser Infor­ma­tio­nen ist in der Regel zur Erfül­lung der Geschäfts­zie­le zuläs­sig. Doch es gibt noch diver­se wei­te­re Verarbeitungs­tätigkeiten, bei denen die Daten­schutz­grund­sät­ze und wei­te­re Vor­ga­ben der DSGVO beach­tet wer­den müs­sen. Hier fin­den Sie eine Aus­wahl von Fra­gen und Ant­wor­ten, die mich immer wie­der erreichen.

Fra­gen und Ant­wor­ten zum Daten­schutz in der Logistik

Ein Logis­tik­un­ter­neh­men muss den Daten­schutz beach­ten, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den. Daten von Beschäf­tig­ten, Bewer­bern, Kun­den und Geschäfts­part­ner müs­sen so ver­ar­bei­tet wer­den, dass die Vor­ga­ben der DSGVO und des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes ein­ge­hal­ten wer­den. Typi­sche The­men­ge­bie­te fin­den Sie oben auf der Seite.

Typi­scher­wei­se besteht eine Bestell­pflicht für Betrie­be, bei denen mehr als 20 Beschäf­tig­te mit der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten betraut wer­den. Das dürf­te nicht für alle Logis­tik­un­ter­neh­men zutref­fen. Den­noch kann eine Unter­stüt­zung durch einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten Sinn erge­ben, um den Daten­schutz im Unter­neh­men schnell und effi­zi­ent umzusetzen.

Die Auf­ga­ben des Daten­schutz­be­auf­trag­ten sind im Gesetz fest­ge­legt. Neben der Unter­rich­tung und Bera­tung des Unter­neh­mens, muss er die Ein­hal­tung der rele­van­ten Daten­schutz­ge­set­ze über­wa­chen. Er berät auch bei  Daten­schutz-Fol­gen­ab­schät­zun­gen und kom­mu­ni­ziert mit den betrof­fe­nen  Per­so­nen und den Aufsichtsbehörden.

Die Arbeit des Daten­schutz­be­auf­trag­ten ist abwechs­lungs­reich und komplex.

In die­sem sich noch ste­tig ver­än­der­ten Rechts­ge­biet emp­fiehlt es sich, einen erfah­re­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten zu bestellen.

Ein inter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter hat den gro­ßen Vor­teil, dass er die Pro­zes­se im Unter­neh­men und die Betei­lig­ten kennt. Er bekommt im Rah­men sei­ner täg­li­chen Arbeit deut­lich mehr Infor­ma­tio­nen am Ran­de mit. Jedoch ent­ste­hen jedoch hohe Kos­ten für die Aus­bil­dung und ste­ti­ge Weiterbildung.

Ein exter­ner DSB kann den Kos­ten­fak­tor deut­lich zu redu­zie­ren. Er küm­mert sich auch selbst­stän­dig um sei­ne Wei­ter­bil­dung und lernt, wenn er für meh­re­re Unter­neh­men tätig ist, deut­lich mehr Umset­zungs­prak­ti­ken kennen.

Wenn Sie Dienst­leis­ter beauf­tra­gen und die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Kern ver­ar­bei­ten, dann müs­sen Sie diver­se Punk­te beach­ten. Neben dem Abschluss einer Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung  müs­sen Sie den Auf­trags­ver­ar­bei­ter auf Eig­nung vor­ab und dann regel­mä­ßig prü­fen. Dies müs­sen Sie gegen­über den Auf­sichts­be­hör­den auch nach­wei­sen kön­nen. Die­ses The­ma ist recht umfang­reich, wird aber ger­ne vernachlässigt. 

Mit mei­ner lang­jäh­ri­gen Erfah­rung brin­ge ich auch Ihren Betrieb pra­xis­nah und wirt­schaft­lich in die­sen The­men vor­an. Mein typi­scher Auf­ga­ben­be­reich umfasst unter ande­rem fol­gen­de Bereiche:

  • - Durch­füh­rung einer Bestands­auf­nah­me — Erstel­lung eines prio­ri­sier­ten Akti­ons­pla­nes für wei­te­re Aktivitäten
  • - Prü­fung und ggf. Aktua­li­sie­rung Ihrer bis­her erar­bei­te­ten Unterlagen
  • - Bera­tung in sämt­li­chen daten­schutz­re­le­van­ten The­men­ge­bie­ten, wie z. B. Video­über­wa­chungs­ein­rich­tun­gen oder GPS-Track­ing der Fahrzeugflotte
  • - Unter­stüt­zung bei der Erstel­lung Ihrer Doku­men­ta­ti­on, wie z. B. Ver­zeich­nis der Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten, Infor­ma­ti­ons­pflich­ten oder die Anfra­gen von betrof­fe­nen Personen
  • - Erfül­lung der Rol­le des Daten­schutz­be­auf­trag­ten für ihr Unter­neh­men gem. Art. 39 DSGVO
  • - Prü­fung und Doku­men­ta­ti­on Ihrer Auf­trags­ver­ar­bei­ter gem. Art. 28 DSGVO
  • - Prü­fung Ihrer Online-Auf­trit­te auf Geset­zes­kon­for­mi­tät und Erstel­lung der Infor­ma­ti­ons­pflich­ten und Datenschutzhinweise
  • - Erstel­lung von Richt­li­ni­en und Anwei­sun­gen zur Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit und zum Datenschutz

Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­den prü­fen Unter­neh­men, unab­hän­gig von der Grö­ße, ob die Pflich­ten der DSGVO umge­setzt wer­den. Auch klei­ne­re Betrie­be soll­ten die Anfor­de­run­gen der DSGVO ken­nen und umset­zen. Jede nicht durch­ge­führ­te Umset­zung kann zu einer Ord­nungs­wid­rig­keit füh­ren, die zur Ein­stel­lung des Geschäfts­pro­zes­ses oder zu Buß­gel­dern füh­ren kann.

Kon­takt

Buchen Sie ein kos­ten­frei­es Erst­ge­spräch und las­sen Sie uns über Ihr Pro­jekt sprechen.

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