Praxisnahe Umsetzung seit 2013

Ihr Experte für Datenschutz und Informationssicherheit

DATENSCHUTZ­BERATER

Buchen Sie eine moderne und praxisnahe Datenschutzberatung vor Ort.

Die gesetzlichen Anforder­ungen im Daten­schutz an Unter­nehmen sind umfangreich. Rechtsauffassungen von Aufsichts­behörden, Gerichts­urteile aus Deutsch­land aber auch europäischer Nach­barn führen meist zu Anpassungen in der Dokument­ation bzw. in Ihrem Datenschutz-Managementsystem (DSMS).

Um Ihr Unter­nehmen daten­schutz­konform aufzustellen, ist eine gute Daten­schutz­beratung erforderlich. Sie haben den Überblick verloren oder benötigen auch kurzfristig tatkräftige Unterstützung? Ich unterstütze Sie dabei, die erforderlichen Maßnahmen punktuell oder komplett umzusetzen. Reduzieren Sie Ihre eigenen Ressourcen, die für den Aufbau und die Aufrechterhaltung der spezifischen Kenntnisse notwendig sind.

Die Zusammen­arbeit mit der Niehoff-System­beratung erfolgt direkt vor Ort, aber auch telefonisch oder in den Medien Ihrer Wahl. Als zertifi­zierter Datenschutz­berater bin ich immer auf dem Laufenden und nehme regelmäßig an Weiter­bildungen teil. Ich biete Ihnen eine moderne und aktuelle Beratung nach Ihren Bedürfnissen.

Umsetzung der Grundlagen des Datenschutzes

Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche sollten Sie die Umsetzung der Grundlagen im Bereich Datenschutz voranbringen. Finden Sie hier die Mindestanforderungen, die notwendig sind, um die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Die DSGVO bringt auch die Anforderung mit, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden muss. Die Maßnahmen müssen dem Stand der Technik entsprechen und die Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Zweck und Risiko für die betroffenen Personen berücksichtigen. Nutzen Sie hier die konkreten Maßnahmen der Informationssicherheit und bauen Sie damit Schritt für Schritt eine solide Basis zum Schutz Ihrer Informationen im gesamten Unternehmen auf.

Aufsichtsbehörden erwarten eine intensive Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies zeigen immer wieder die Fragenkataloge, die an Unternehmen bei anlasslosen oder anlassbezogenen Prüfungen verschickt werden. Die Kunst der Umsetzung ist dabei, die erforderlichen Maßnahmen angemessen umzusetzen. Hier unterstütze ich Ihr Unternehmen.

Leistungen

So vielfältig der Daten­schutz auch ist – bei einer Ein­bindung im Unter­nehmen unterstütze ich Sie als Datenschutz­berater bei der Umsetzung Ihrer gesetz­lichen Pflichten. Ob als punktuelle Unterstützung oder als stetiger Begleiter – ich biete Ihnen flexible und praxisnahe Lösungen, die Sie gleich in Ihrem Unternehmen anwenden können.

Insbesondere macht die Dienstleistung eines externen Datenschutzberaters für kleine und mittel­ständische Unternehmen Sinn. Sie können sich auf Ihre Kern­kompetenz konzentrieren und müssen nur das entsprechende Fachwissen Ihrer IT und Geschäfts­prozesse zur Verfügung stellen. Dies ist am Ende deutlich kosten­günstiger und schneller, als das Wissen im eigenen Unternehmen selbst aufzubauen.

Daten­schutz­berater DSGVO

Ich unterstütze kleine und mittelgroße Kunden aus vielen Branchen. Ich biete auch Ihnen eine flexible und optimale Datenschutzberatung in Ihrem Unternehmen.

Nutzen Sie meine branchenübergreifende Expertise im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Einen verlässlichen Daten­schutz­berater an der Seite zu haben, ist Geld wert. Finden Sie hier die wesentlichen Vorteile der Niehoff-System­beratung als externer Datenschutz­berater für Ihr Unternehmen.

In drei Schritten zum Angebot

Bei einem Interesse an einer Zusammenarbeit mit mir als Ihren externen Datenschutzberater sind folgende drei Schritte notwendig, um zu starten:

Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf. Bei einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf an einer Datenschutzberatung und wie diese umgesetzt werden könnte.  Sie haben Fragen, die schnell zu beantworten sind - prima. Nutzen Sie meine Expertise, um weiter voranzukommen. Ich analysiere grob Ihre Anforderungen und Ziele aus datenschutzrechtlicher Sicht. Am Telefon, per Videokonferenz oder bei Ihnen vor Ort. 

Bei einem konkreten Interesse erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot zur Datenschutzberatung. Ob als Stundenkontingent oder als Festpreis. Sagen Sie gerne, in welcher Form Sie das Angebot benötigen.

Wenn Ihnen mein Angebot zusagt, starte ich gleich mit der Arbeit. Ich biete Ihnen praxisnahe und pragmatische Lösungen, die Ihnen sofort weiterhelfen werden.

Umsetzung der Grundlagen des Datenschutzes

Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche sollten Sie die Umsetzung der Grundlagen im Bereich Datenschutz voranbringen. Finden Sie hier die Mindestanforderungen, die notwendig sind, um die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Die DSGVO bringt auch die Anforderung mit, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden muss. Die Maßnahmen müssen dem Stand der Technik entsprechen und die Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Zweck und Risiko für die betroffenen Personen berücksichtigen. Nutzen Sie hier die konkreten Maßnahmen der Informationssicherheit und bauen Sie damit Schritt für Schritt eine solide Basis zum Schutz Ihrer gesamten Unternehmenssicherheit auf.

Aufsichtsbehörden erwarten eine intensive Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies zeigen immer wieder die Fragenkataloge, die an Unternehmen bei anlasslosen oder anlassbezogenen Prüfungen verschickt werden. Die Kunst der Umsetzung ist dabei, die erforderlichen Maßnahmen angemessen umzusetzen. Hier unterstütze ich Ihr Unternehmen.

Rund um die Datenschutzberatung

Sie benötigen eine punktuelle Beratung, ein abgeschlossenes Audit oder eine Basisabsicherung für Ihr Unternehmen? Ich biete Ihnen flexible Lösungen jeder Art.

Umfang

In den Leistungs­paketen Komfort oder Premium sind entsprechende Berater­stunden enthalten. Sie können aber jederzeit auch Stunden einzeln hinzubuchen. Sie können mich jeder­zeit kontaktieren, um die Stunden abzurufen.
Am Anfang einer Beratung legen wir fest, welchen Unter­stützungs­bedarf Sie haben und wann Ihr Ziel erreicht werden soll. Wollen Sie selbst Themen umsetzen oder benötigen Sie nur ein paar Stunden Beratung zur Orientierung?

Ihr Anspruch

Jedes Unter­nehmen hat die Basis­pflichten der Daten­schutz­grund­verordnung und des Bundes­daten­schutz­gesetzes umzu­setzen. Je nach Branche gibt es dann noch ent­sprechende Schwer­punkte, die berück­sichtigt werden müssen. 

Welchen Level im Daten­schutz wollen Sie erreichen? Fehlen Ihnen Erfahrungen im Datenschutz, ist eine Bestandsaufnahme genau das Richtige für Sie.

Typische Aufgaben

Anbei finden Sie ein paar typische Aufgaben­stellungen, die im Daten­schutz immer wieder erforderlich sind, um die gesetz­lichen Anforderungen zu erfüllen, wie z. B.

Sie benötigen einen externen Datenschutzberater für Ihr Unternehmen oder Ihre Unternehmensgruppe? Sie suchen einen Experten, der sich in diesem Bereich gut auskennt und Sie im Datenschutz und der Informationssicherheit im digitalen Zeitalter begleitet?

Niehoff-Systemberatung Matthias Niehoff

Als externer Datenschutzberater stehe ich seit 2013 für eine lösungs­­orientierte und ganz­heitliche Anwendung der Datenschutz­­gesetze und der Infor­mations­­­sicher­heit. Ich biete meinen Kunden effiziente Lösungen und gestalte daten­schutz­­konforme und sichere Prozesse - bei risiko­­basierten Ansätzen. Buchen Sie einzelne Stunden, damit ich Ihr Unternehmen im Datenschutz praxisnah berate.

Matthias Niehoff

Kundenstimmen

Zufriedene Kunden empfehlen meine Dienstleistung weiter. Überzeugen Sie sich.

Interner DSB aus Hamburg

IT Grosshandel

Mit einer hohen datenschutz­rechtlichen, organisatorischen und sicherheits­relevanten Kompetenz hat Herr Niehoff unser Unter­nehmen schnell und mit außer­ordentlicher Unter­stützung bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Das Coaching hat sich bezahlt gemacht.

Geschäftsführer aus Hamburg

Testexperten KLE GmbH

Wir hatten die Herausforderung, dass wir nach der Erstellung & Umsetzungen der DSGVO-Richtlinien eine ernsthafte Prüfung im Bereich der DSGVO brauchten. Herr Niehoff hat uns das Ganze sehr gut erläutert und super unterstützt. Wir möchten uns an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken!

Chief Digital Officer aus Lüneburg

Öffentliche Verwaltung

Sie schaffen es, dieses Thema so interessant zu verpacken, dass ich trotzdem am Ende mit einem Lächeln aus den Meetings gehe.

Sekretariat

Rechtsanwaltskanzlei

Außerdem hat unsere Bearbeit­erin unserer Homepage Ihre Anweisungen sehr gelobt! Sie schreibt: „Kompliment an dieser Stelle an ihren Datenschutz­beauftragten, ich habe selten so fundierte Anweisungen bekommen, bei denen ich zu 100% mitgehe.“ Auch ich kann Ihnen an dieser Stelle mitteilen, dass sie mir sehr verständlich aufzeigen, was ich im Datenschutzdschungel nach und nach alles bearbeiten muss. Danke dafür! 😊

Fachkunde

Die Gestaltung einer datenschutz­konformen Organisation verbessert sofort die Sicher­heit Ihres Unter­nehmens. Lassen Sie uns deshalb jetzt über Ihre laufenden oder zukünftigen Pro­jekte sprechen und die Umsetz­ung unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen planen.

Im Laufe der Jahre habe ich mir ein fundiertes Wissen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit angeeignet. Eine permanente Weiterbildung ist für mich selbstverständlich. Ich halte meine Mandanten auf dem neuesten Stand.

fachkundenachweis-niehoff (Benutzerdefiniert)

Leistungspakete Datenschutz

Ich biete verschiedene Leistungs­pakete zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicher­heit an. Ein Do-it-Your­self-Ser­vice für kleinere Unternehmen, ein Komfort­paket mit umfang­reichen Dienst­leistungen und ein Premium-Paket für eine Rund-um-die-Uhr-Betreu­ung.
Bei sämt­lichen Paketen ist mein Daten­schutz­portal inklu­sive. Damit können Sie Ihren Nach­weis­pflichten zum Daten­schutz einfach und bequem nach­kommen.
Sie haben Fragen zu den Paketen oder möchten ein kosten­loses Erst­gespräch in Anspruch nehmen? Kein Problem – buchen Sie einfach einen Termin.
datenschutz preise niehoff-systemberatung

Budget

Unternehmen bis 20 Beschäftigte
ab 150 EUR pro Monat, monatlich kündbar
  •  

Komfort

Unternehmen ab 20 Beschäftigte
ab 250 EUR pro Monat, jährlich kündbar
  •  
Angesagt

Premium

Unternehmen ab 50 Beschäftigte
ab 500 EUR pro Monat, 2 Jahre Bindung
  •  

Häufig gestellte Fragen

Jedes Unter­nehmen, das personen­bezogene Daten verarbeitet, hat die gesetzliche Pflicht zur Umsetzung der Datenschutz­gesetze. Typische Fragen erreichen mit immer wieder zu dem Thema: „Externer Datenschutz­berater“. Finden Sie hier die Antworten dazu.

Wenn es erforderlich ist, kann ich innerhalb von ein paar Stunden für Sie tätig werden und meine Expertise für Sie verfügbar machen.

Ich arbeite überwiegend regional im Großraum Hamburg. Selbstverständlich sind Besuche vor Ort ein wichtiger Faktor für meine Dienstleistung. Ich berate auch Unternehmen in anderen Gebieten in Deutschland - per Videokonferenz oder am Telefon. Ich halte jedoch persönliche Meetings vor Ort für wichtig, um ein entsprechendes Vertrauen aufzubauen.

Kontaktieren Sie mich, wenn Sie Unterstützung benötigen. Regelmäßige Meetings werden am Anfang des Mandates pro Jahr festgelegt, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Sofern Sie ein Datenschutzmanagementsystem besitzen, eine Cloud-Lösung (z.B. NextCloud, Google, Slack oder Teams) bevorzugen oder gerne mit Aktenordnern arbeiten - ich passe mich Ihrer Arbeitsweise an. Ich selbst biete ebenfalls ein Datenschutzportal, in dem die datenschutzrechtlichen Tätigkeiten erledigt werden können.

Wenn Sie mich frühzeitig in datenschutzrelevante Tätigkeiten einbinden, bin ich von Anfang an mit dabei und helfe, Stolpersteine aus dem Weg zu räumen. Dies könnte z. B. bei der Einführung einer neuen Software, eines neuen Geschäftsprozesses oder eines Dienstleisters sein, der personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.

Als unabhängiger Berater bin ich nicht an Weisungen des Unternehmens gebunden und kann auch keine Weisungen erteilen. 

Bei allen Tätigkeiten sorge ich dafür, dass das Risiko der Verarbeitung berücksichtigt wird.

Ein Datenschutzberater hilft Ihnen, punktuell oder auch auf Dauer die komplexen Vorgaben der DSGVO und des BDSG einzuhalten und sich vor Abmahnungen und Bußgeldern zu schützen.

Tritt eine Datenschutzverletzung ein, können nicht nur hohe Kosten verursacht werden, sondern auch Image-Schäden entstehen. Sichern Sie Ihre Daten und die Ihrer Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartner, damit Ihnen keine Nachteile entstehen. Reduzieren Sie die Eintrittswahrscheinlichkeit, dass personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, verloren gehen, unbefugt verändert oder an Unbefugte übermittelt werden.

Die nachfolgende Liste gibt einen ersten Eindruck, mit welchen Themen ich mich täglich auseinandersetze und Unternehmen unterstütze:

  • - Arbeitnehmerdatenschutz
  • - Mitarbeiterschulungen
  • - Datenschutzdokumentation
  • - Internationaler Datenschutz
  • - Auftragsverarbeitung
  • - Videoüberwachung
  • - Whistleblowing
  • - Newsletter / E-Mail Marketing
  • - Social Media / Social Networks und sonstige Online-Auftritten
  • - Webanalysen
  • - Erstellung von Datenschutzhinweise
  • - Phishing-Kampagnen
  • - IT-Sicherheitskonzepte
  • - Datenschutzfreundliche Voreinstellungen
  • - Beratung bei der Erstellung von Leit- und Richtlinien oder Betriebsvereinbarungen
  • - u. v. m.

Für Unternehmen ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) Pflicht, wenn  mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind. Unabhängig von der Anzahl der internen und externen Beschäftigten müssen Sie einen DSB bestellen, wenn besonders sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden oder die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens in der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten liegt.

Für alle anderen Unternehmen kann es trotzdem sinnvoll, sich regelmäßig eine Unterstützung im Datenschutz als Datenschutzberater hinzuzuziehen.

Der Berater kann Ihnen helfen, die Anforderungen des Datenschutzes umzusetzen.

Die Entscheidung, ob ein interner oder externer Daten­schutz­berater beauftragter werden soll, hängt von mehreren Faktoren ab. Die externe Beauf­tragung bietet dabei einige Vorteile, wie z.B. 

  • - die bereits vorhandene Fachkunde und Zuverlässig­keit und Erfahrung durch die Betreuung anderer Kunden,
  • - der im Gegen­satz zum internen Ansprechpartner geringere Kosten­faktor, insbesondere für Aus- und Weiterbildung, bei Krankheit, Arbeits­platz und Lohnnebenkosten.

Kontakt

Buchen Sie ein kostenfreies Erstgespräch und lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

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Aktuelle News zum Thema Daten­schutz und Infor­mations­sicherheit

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